搜尋提示
您可以使用搜尋功能尋找文件、文件中的文字、應用程式及人員。以下是一些編寫有效搜尋查詢的建議。
網路樣式搜尋語法
搜尋視圖的新預設值為網路樣式語法。搜尋查詢若有多個字詞，傳回的文件會包含這些字詞，但不一定按照指定的順序。這是從現行的 Notes® 語法變化而來，現在搜尋完全一致的詞彙，必須加上引號。
- 若有特定查詢需切換至 Notes 樣式搜尋，您可將正斜線 (/) 附加到查詢開頭的前面，於此搜尋期間暫時關閉網路樣式語法。
- 若要將預設值從網路樣式變更為 Notes 樣式，請選擇「」，然後按一下「Notes Basic 用戶端配置」（Notes Basic 用戶端使用者：選擇「、基本標籤」）。然後在其他選項清單中選取「在視圖搜尋列中使用 Notes（非網路）查詢語法」
特定化
使用您認為僅會出現在您要之文件中的單字。在寵物討論園地中尋找 Siamese（暹邏貓），通常所得到的結果就會比尋找 cats 少，而且也更接近您所希望的結果。
使用雙引號來搜尋特定片語
Cats are choosy eaters
會尋找該相符的片語。單引號將不會運作。
學習一些基本運算子
如果應用程式已經過全文索引，「搜尋」會將特定字詞與字元（稱為運算子）當作指令讀取，而不當作字詞。您可能想學習一些如 OR、AND 或 NOT 之類的基本運算子，並在搜尋中使用它們。
選取「使用字組變化字
」及「模糊搜尋
」
開啟「搜尋」列的「其他」區段時，有其他的選項可以使用。這些選項可以擴大您的搜尋結果，讓搜尋更完整。一旦啟動這些選項， 您便可以嘗試使用基本單字或者單字的一部分 - pair
尋找 pairing
或 pairs
；*ray
尋找 gray
、stray
或 bray
。
相同的意義使用不同的單字
如果在搜尋有關貓的文件時，獲得的結果文件比預期少，請嘗試 cats OR felines OR kittens
。OR 運算子會尋找任何包含上述單字之一的文件。
注意您所得到結果的數目
「搜尋」列左上角會顯示結果數。如果結果過多或過少，請重新設定搜尋。
如果結果過多，請試著使用 AND。如果結果過少，請使用 OR。
cats OR dogs 傳回包含一個或另一個字的文件（傳回更多結果）
cats AND dogs 傳回同時包含這兩個字的文件（傳回較少結果）
使用「填滿範例表單
」條件
這是在建立複雜的全文（非「網域」）搜尋時非常好用的方法。您可以只指定要傳回文件的最高階層者。您不必填寫範例表單的每個欄位 - 空白欄位表示符合所有文件。為了得到最佳的結果，只完成一或兩個對您的搜尋而言最特定的欄位。
使用檢視直欄排序結果
此提示僅適用於全文搜尋。如果您習慣使用每一直欄上方的三角形圖示來排序視圖，請選取「show all documents」或「keep current order」，作為「搜尋」列的「其他」區段中的排序選項。