如何搜尋

您可以使用搜尋功能尋找文件、文件中的文字、應用程式及人員。您也可以為搜尋查詢語法的類型及搜尋範圍設定搜尋喜好設定。

搜尋視圖時可使用的兩種搜尋查詢語法類型

執行多詞彙搜尋時,有兩種搜尋查詢語法類型可用:

  • Notes® 樣式 - 相當於以引號括住詞彙,讓搜尋依「搜尋」欄位中輸入的字詞順序,傳回內含完全相符字詞的文件。
  • 網路樣式 - 預設值,處理多詞彙時視為有 AND 運算子相連。傳回的文件會包含所有術語,但是不一定會依照它們的輸入順序。

「搜尋」會出現在工具列右上方,並具有下列功能:

  • 「搜尋」下拉功能表左側的三個點,表示可在工具列內移動及拖曳搜尋列。
  • 「搜尋」欄位的左側也會顯示代表目前選定範圍的圖示。
  • 按一下下拉箭號可啟動「範圍」下拉功能表,讓您挑選要搜尋的內容集合。
  • 輸入搜尋查詢的「搜尋」欄位一開始會顯示灰色幻影文字標籤,指出現行範圍。如果將焦點設定於文字欄位中,則幻影文字範圍會消失。
  • 當您開始鍵入搜尋查詢時,會展開包含之前搜尋、以您輸入字元開頭的清單。
  • 「最近的搜尋」清單會出現在每個結果標籤頁的左側,顯示最近的搜尋查詢及其範圍。範圍與搜尋查詢都會予以儲存並顯示。最近搜尋顯示的預設數目為 25。此清單的排序方式是最近的排在上方。按一下「最近的搜尋」清單中的鏈結或圖示,會在已儲存的範圍中提交搜尋。
  • 網路搜尋引擎可讓您從 Notes® 內啟用搜尋。會根據您的網路瀏覽器喜好設定,在嵌入式瀏覽器或預設瀏覽器中傳回結果。

使用範圍

範圍是可搜尋內容集合的名稱。起始顯示的預設範圍,是目前開啟之標籤頁的全部範圍。比方說,如果「郵件」標籤作用中,則可以看到「全部郵件」範圍,且其名稱會在「搜尋項目」欄位中以幻影文字方式顯示。

按一下「搜尋」圖示旁的三角形會開啟「搜尋範圍」下拉功能表。除「全部郵件」、「全部日曆」及「全部聯絡人」範圍之外,您還會看到:

  • Notes® 標籤頁中傳回結果的網路搜尋引擎。
  • 搜尋網域:在整個組織中搜尋應用程式或文件。
  • 尋找人員:尋找聯絡人姓名或網際網路電子郵件位址。
  • 尋找應用程式:尋找使用伺服器目錄的應用程式。