列印文件

文件開啟時您可以列印該文件,或在視圖中選擇文件並列印它們。

列印一份文件

程序

  1. 開啟您要列印的文件。
  2. 在功能表中,按一下「檔案 > 列印」。
  3. 選取 PostScript 印表機。
  4. 選擇性的: 如果不想列印整份文件的所有頁面(預設值),請在「列印範圍」區段指定頁面範圍或選擇「目前的頁面」。
  5. 在「列印標籤表格」下,選擇如何處理標籤頁面:

    每一個個別標籤」:列印每一個標籤,不論標籤目前是否看得到

    依照螢幕顯示」:只列印看得到的標籤

  6. 選擇性的: 在「列印品質」區段中,做出下列任一選擇:
    • 若要快速列印(降低列印品質),請選取「列印成草稿」。
    • 若要列印圖片的原始大小,請選取「原圖輸出所有圖形」。
    • 若您計畫以彩色預覽列印工作,請選取「彩色預覽」。
  7. 選擇性的: 在「份數」區段中,您可以:
    • 輸入您要列印的份數(預設值是一份)。
    • 選取或取消選取「分頁列印」。
  8. 按一下確定

結果

註: 如果要列印包括 html 的網際網路郵件,則會開啟瀏覽器的列印對話框,而非 HCL Notes® 列印對話框。如果您要轉寄郵件,可以在傳送轉寄的訊息之前透過 Notes® 列印對話框來列印文件。

Macintosh 使用者

程序

  1. 開啟文件或在視圖中按一下文件標題。
  2. 在功能表中,按一下「檔案 > 列印」。
  3. 選擇性的: 指定任何您需要的標準 Macintosh 列印選項,如份數或列印頁數範圍。
  4. 選擇性的: 若要指定列印品質選項,請在預設為「份數及頁數」(OS X) 的下拉功能表中選擇「Notes」,然後按一下「Notes 選項」按鈕。按一下確定
  5. 按一下「列印」。

列印多份文件

執行這項作業的原因和時機

您可以在 HCL Notes® 中列印多份文件,不需要個別開啟文件。

程序

  1. 選取資料夾或視圖中的文件。
  2. 在功能表中,按一下「檔案 > 列印」。
  3. 在「列印項目」區段中選取「選定的文件」。
  4. 在「列印範圍」區段下,保留「所有頁面」(預設值)選項。
  5. 選擇性的: 在「列印品質」區段中,做出下列任一選擇:
    • 若要快速列印(降低列印品質),請選取「列印成草稿」。
    • 若要列印圖片的原始大小,請選取「原圖輸出所有圖形」。
    • 若您計畫以彩色預覽列印工作,請選取「彩色預覽」。
  6. 選擇性的: 在「份數」區段中,您可以:
    • 輸入您要列印的份數(預設值是一份)。
    • 選取或取消選取「分頁列印」。
  7. 選擇性的: 關於如何列印每份文件及選取替代表單的選項,請按一下「文件樣式標籤」。
  8. 按一下確定

Macintosh 使用者

程序

  1. 選取要列印的文件。
  2. 在功能表中,按一下「檔案 > 列印」。
  3. 選擇性的: 指定任何您需要的標準 Macintosh 列印選項,如份數或列印頁數範圍。
  4. 選擇性的: 若要指定列印品質選項,請在預設為「份數及頁數」(OS X) 的下拉功能表中選擇「Notes」,然後按一下「Notes 選項」按鈕。按一下確定
  5. 按一下「列印」。