列印到外部檔案
您可以將文件列印至外部檔案，如 ASCII 或 PostScript® 檔案。實際上不會列印文件，而是將文件儲存到您在硬碟機上指定的檔案中。在 Windows® 中，您必須在列印至檔案前設定 PostScript® 印表機。
在 Windows 中設定 PostScript 印表機
執行這項作業的原因和時機
程序
- 自螢幕下方的工作列中，選擇「」。
- 選取 PostScript® 印表機。
- 按一下「」。
- 按一下「詳細資料」。
- 在「列印到下面的連接埠」之下，選取以「FILE:」開頭的選項。
- 按一下「套用」，再按一下「確定」。
列印到檔案
程序
- 按一下「」。
-
「列印項目」下執行下列其中一項：
- 若要列印一或多份文件，請選取「選定的文件」。
- 若要列印文件清單，請選取「選定的視圖」。
- 在「印表機」下的「名稱」欄位中，選取以 on FILE: 作為「類型」說明的 PostScript® 印表機說明。按一下「確定」並輸入檔名。
- 按一下確定。
結果
提示： 如果您有一部以上的印表機使用權，您可以用適當的驅動程式設定一部印表機永遠列印到檔案。然後，當您從列印文件換成列印檔案時，您可以在「印表機」對話框中切換印表機。
Macintosh 使用者
執行這項作業的原因和時機
程序
-
請執行下列其中一個動作：
- 若要列印一或多份文件至檔案，請在顯示這些文件的任何視圖中選取文件。
- 若要列印資料夾或視圖中的文件清單到檔案，請切換至資料夾或視圖，然後選取文件。
- 按一下「」。
- 若您使用 OS X，則在預設為「份數及頁數」的下拉式功能表中選擇「輸出選項」，然後選取「另存新檔」。
- 選擇性的： 指定格式。如需相關資訊，請參閱 Macintosh OS Help。
- 按一下「列印」。