文件樣式選項

在從視圖列印選擇的文件，可以控制文件的列印方式。

如何列印每一份文件

表 1. 列印文件的選項

您若要

選取

在新頁上列印每一份文件

在新頁上列印每一份文件

將每一份文件以個別列印工作傳送到印表機

「以個別列印工作列印每一份文件」

在文件間加入一空白行

在各文件之間連續使用一個空白行來列印

省略文件間的空白行

「連續列印，不在文件間加入空白行」

在同一頁上，接著前一份文件之後列印每份文件

註： 此選項僅可用於設計中包含表單（選取「併入列印」選項）的本機資料庫。此功能在聯絡人裡是一個非常有用的列印標籤。

「在每一頁上列印多份文件」

格式化每一份文件，使用

表 2. 列印的格式選項

您若要...

選取...

使用文件的目前表單來列印文件

「文件的標準表單」

以您可選擇的不同表單來列印文件

「替代表單」，並從清單中選擇

編頁碼

只有在「如何列印每一份文件」下選取「在新頁上列印每一份文件」時，才會有這些選項。

表 3. 列印的頁碼選項

您若要

選取

將每一份文件的起始頁碼重設為 1

「每一份文件的頁碼重設為 1」

將「印表機」標籤中指定的頁面範圍套用至每一份個別文件（而不是整組文件）

「頁面範圍套用至每一份文件」