如何使用替代名稱？

當您要使用您的母語以及字元集，以輸入、顯示及查詢名稱時，替代名稱是相當有用的。例如，傳送郵件時，可輸入母語及字元集的名稱。主要名稱是國際通用可辨識的名稱，而替代名稱是您的母語可辨識的名稱。

執行這項作業的原因和時機

替代名稱是經過完全驗證的名稱，不同於別名，後者未經過完全驗證。

選擇替代名稱語言可讓您在整個 HCL Notes® 中顯示替代名稱。例如，如果您選取日文、西班牙文及簡體中文作為替代名稱語言，則可在電腦上的 Notes® 中以這些語言顯示替代名稱。

若要使用替代名稱，首先必須安裝能夠顯示文字的字型。Unicode 字型可提供單一字型內之多種 Script 類型的支援。如需安裝 Unicode 字型的相關資訊，請參閱「使用 Unicode 將特殊字元新增至文件」。

註： 在您能夠使用替代名稱之前，管理員必須先為您註冊及認證一個替代名稱。您的主要名稱與替代名稱必須新增到使用者 ID。可以只有一個替代名稱。

指定替代名稱語言

程序

  1. 按一下「檔案」>「喜好設定」。

    Notes Basic 用戶端使用者：按一下「檔案」>「喜好設定」>「使用者喜好設定」。

    Macintosh OS X 使用者：按一下「Notes」>「喜好設定」。

  2. 按一下「Notes Basic 用戶端配置」（Notes Basic 用戶端使用者：按一下「基本」）。
  3. 按一下「預設字型」。
  4. 指定多國語言或 Unicode 字型作為「預設 Sans Serif」及「預設多國語言」字型，然後按一下「確定」。
  5. 按一下「區域設定」（Notes Basic 用戶端使用者：按一下「國際」）。
  6. 按一下「替代名稱語言」的「變更」按鈕。
  7. 從「可用語言」直欄中選取替代名稱語言，然後按一下「新增」，將該語言移至「替代名稱語言」直欄，並按一下「確定」。
  8. 按一下「位置」（Notes Basic 用戶端使用者：按一下「檔案」>「喜好設定」>「位置喜好設定」）。
  9. 按一下編輯。
  10. 在「預設顯示名稱」選項中選取「替代名稱」，再按一下「確定」。
  11. 按一下「確定」關閉「喜好設定」對話框。