列印聯絡人

您可以將您的聯絡人列印為標籤、列印聯絡人項目以查看聯絡人或群組相關的所有資訊，或依視圖中的顯示方式列印聯絡人資訊。

列印聯絡人清單

您可以從任何視圖列印聯絡人清單，例如「我的聯絡人」或「依公司」。

執行這項作業的原因和時機

若要組織聯絡人項目，以便按照您要的方式來加以列印，請使用「聯絡人」視圖。例如，若要列印依公司組織的聯絡人清單，請先選擇「依公司」視圖，再進行列印。

當您列印視圖時，只會列印聯絡人名稱、電話號碼及電子郵件位址。

若要包含地址資訊，請將您的聯絡人當作名片來檢視（按一下「顯示 > 名片」）。

程序

  • 開啟您要列印的視圖，然後按一下「檔案 > 列印」。
  • 選擇性的： 按一下「預覽」，檢視您的列印設定選項。

列印完整聯絡人或群組

您可以列印完整聯絡人或群組項目，包括每個聯絡人或群組的所有資訊。

程序

  1. 從「聯絡人」中，選取一個以上的聯絡人或群組。
  2. 按一下「檔案 > 列印」。
  3. 針對「列印樣式」，請從清單中選取：
    • 「預設表單」- 依畫面所示，列印聯絡人
    • 「小冊子」- 以清單方式列印聯絡人（類似通訊錄）
    • 「電話簿」- 以小冊子格式列印每個項目，但只包含電話號碼
  4. 在「列印項目」下，選取「選取的文件」(如果未選取的話）。
  5. 選擇性的： 按一下「版面設定」標籤，指定其他頁面格式。
  6. 選擇性的： 按一下「預覽」，檢視您的列印設定選項。

將聯絡人列印為標籤

您可以將聯絡人列印成不同大小的地址或傳輸標籤。標籤列印只適用於您本端的「聯絡人」檔案。

程序

  1. 從「聯絡人」中，選取一個以上的聯絡人名稱。
  2. 在功能表中，按一下「檔案 > 列印」。
  3. 選取印表機（如果沒有選取）。
  4. 在「列印樣式」下，指定下列項目：
    • 「列印樣式」- 地址或傳輸標籤樣式（每個標籤樣式表示每頁大概會列印多少標籤）。
    • 「其他選項」- 標籤大小
  5. 在「列印項目」下，選取「選取的文件」。
  6. 按一下「文件樣式」標籤。
  7. 在「如何列印每份文件」下，選取「在每頁列印多份文件」。
  8. 在「格式化每一份文件，使用」下，選取「替代表單」，然後選取步驟 4 中「列印樣式」的相同選項。
    註： 標籤類型指出您可以預期大約有多少標籤會列印在連續頁面上，而紙張大小則顯示標籤的大小。
  9. 選擇性的： 在「在開始列印每份文件」下，選取「連續」。
  10. 選擇性的： 按一下「版面設定」標籤並指定任何需要的其他頁面格式。
  11. 選擇性的： 按一下「預覽」，檢視您的列印設定選項。
  12. 按一下確定。

結果

Macintosh 使用者：如需列印多份文件時的作業系統差異資訊，請參閱「列印文件」。