聯絡人快速參照

開啟聯絡人

按一下「開啟 > 聯絡人」（Notes Basic 用戶端使用者：若要開啟「聯絡人」，請在「書籤」列中按一下這個圖示：）。

新增聯絡人

• 從「我的聯絡人」視圖中，按一下「新增」（Notes Basic 用戶端使用者：按一下「新增聯絡人」）。

將聯絡人從最近聯絡人移至我的聯絡人

1. 開啟「聯絡人」。
2. 按一下「最近聯絡人」。
3. 選取一個以上的聯絡人，然後按一下「移至我的聯絡人」。

新增聯絡人的圖片

選擇聯絡人的主要電子郵件、地址或電話號碼

主要的電子郵件、地址或電話號碼是您列印聯絡人或將您的「聯絡人」當作名片檢視時出現的電子郵件、地址或電話號碼。

1. 當建立或編輯聯絡人時，請按一下「電子郵件」、「地址」或「電話號碼」鏈結。
2. 在對話框底端，選取主要的電子郵件、地址或電話號碼。

新增聯絡人的其他電話號碼

當新增或編輯聯絡人時，請按一下「電話號碼」鏈結。

若要變更電話號碼標籤，請從清單中選取新的標籤，或強調顯示現有的標籤，然後鍵入新的標籤。

新增生日或週年紀念日

新增自訂欄位至聯絡人

當新增或編輯聯絡人時，請按一下「其他資訊」鏈結。編輯對話框底端的任何自訂欄位。

從現有聯絡人建立群組

開啟「聯絡人」，然後選取群組中您想要的名稱。按一下「更多 > 複製至新的群組」。

依字母順序排序群組成員

• 若要排序某個群組中的成員，請選取群組項目、按一下「編輯」，然後按一下「排序成員清單」。
• 若要排序所有群組中的成員，請按一下「檔案 > 喜好設定」（Macintosh OS X 使用者：按一下「Notes > 喜好設定」），然後按一下「聯絡人」。選取「依字母順序排序群組成員的名稱」（Notes Basic 用戶端使用者：若要排序所有群組中的成員，請從任何「聯絡人」視圖中，按一下「其他 > 喜好設定」）。設定喜好設定不會排序現有群組。

變更名片、預覽及列印的地址格式

• 若要變更所有聯絡人的地址格式，請按一下「檔案 > 喜好設定（Macintosh OS X 使用者：按一下「Notes > 喜好設定」），然後按一下「聯絡人」。在「預設地址格式」下，選取地址格式

  Notes Basic 用戶端使用者：若要變更所有聯絡人的地址格式，請開啟聯絡人，然後按一下「其他 > 喜好設定」。在「預設地址格式」下，選取地址格式

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• 若要變更某個聯絡人的地址格式，請開啟您要修改的聯絡人，然後按一下「選取地址格式」。設定此聯絡人項目的欄位會置換聯絡人喜好設定。

設定項目在永久地刪除之前要保留在「垃圾桶」多長時間

1. 按一下「檔案 > 喜好設定」。

   Notes Basic 用戶端使用者：在任何「聯絡人」視圖中，按一下「其他 > 喜好設定」。

   Macintosh OS X 使用者：按一下「Notes > 喜好設定」。

2. 按一下「聯絡人」。
3. 在「<n> 小時後刪除我的垃圾桶中的文件」中輸入數字。

選取您「聯絡人」中顯示名稱的方式（名字、姓氏或姓氏、名字）

1. 按一下「檔案 > 喜好設定」。

   Notes Basic 用戶端使用者：在任何「聯絡人」視圖中，按一下「其他 > 喜好設定」。

   Macintosh OS X 使用者：按一下「Notes > 喜好設定」。

2. 按一下「聯絡人」。
3. 為「聯絡人名稱的預設顯示」選取一個選項。

設定具有三個部分的聯絡人名稱格式，例如 George De Marco

如果您新增一個聯絡人，其名稱含有三個部分（例如 George De Marco），則會顯示「名稱說明程式」，讓您可以指定「De Marco」作為姓氏。

若要暫停「名稱說明程式」並一律接受預設值，請按一下「檔案 > 喜好設定（Notes Basic 用戶端使用者：開啟「聯絡人」，然後按一下「其他 > 喜好設定」；Macintosh OS X 使用者：按一下「Notes > 喜好設定」），然後按一下「聯絡人」。選取「新增聯絡人時一律接受預設名稱指派」。

如果聯絡人的預設值不正確，請開啟聯絡人，並按一下「聯絡人名稱」鏈結來更正它。