建立團隊行事曆

團隊行事曆是獨立式郵件檔中的行事曆，可讓團隊的每個人檢視團隊成員的空閒時間，並排定與團隊成員召開會議。若要使用團隊行事曆，您需要建立郵件檔來保留配置為收件資料庫的團隊行事曆。

執行這項作業的原因和時機

您可能需要請 Domino 管理員替您完成這些步驟。

程序

1. 在團隊成員的 Domino 網域中的郵件伺服器上建立郵件資料庫。從 Notes 中，按一下「檔案 > 應用程式 > 新增」，填寫下列欄位，然後按一下「確定」。

   表 1. 建立團隊行事曆郵件檔需要填寫的欄位

   欄位	說明
   伺服器	網域中的郵件伺服器，例如 Mail1/Renovations。
   標題	郵件檔的名稱，例如 Sales Team Calendar/Renovations。您將於「收件資料庫」文件中參照此名稱。
   檔名	與資料資料夾相關的郵件檔名稱，例如：mail\sales_team_calendar.nsf。
   範本	郵件（R10）或更新版本的郵件範本。您可以選取本端用戶端或伺服器上的範本。

2. 在 Domino 目錄中建立「收件資料庫」文件：
   1. 從 Domino 目錄中，按一下「配置 > 傳訊 > 收件資料庫及資源」。
   2. 按一下「新增收件資料庫」，填寫下列欄位，然後儲存文件。

      表 2. 在團隊行事曆的收件資料庫文件中需要填寫的欄位

      欄位	說明
      收件名稱	團隊行事曆郵件檔的名稱，例如 Sales Team Calendar/Renovations。
      網際網路位址	由公司外部的團隊成員所使用的行事曆的位址，例如 salesteamcalendar@renovations.com。
      網域	團隊行事曆郵件檔所在郵件伺服器的 Domino 網域，例如 Renovations。
      伺服器	團隊行事曆郵件檔所在 Domino 伺服器的名稱，例如 Mail1/Renovations。
      檔名	與資料資料夾相關的郵件檔名稱，例如：mail\sales_team_calendar.nsf。

3. 變更團隊行事曆郵件檔的擁有者：
   1. 開啟團隊行事曆郵件檔。
   2. 按一下「其他 > 喜好設定」。
   3. 在「郵件」標籤的「擁有者」欄位旁邊，按一下「變更」。
   4. 在警告提示上，按一下「是」。
   5. 瀏覽目錄並選取您指定給收件資料庫的名稱，例如 Sales Team Calendar/Renovations。
   6. 按兩次「確定」。
4. 授權團隊成員存取團隊行事曆：
   1. 在團隊行事曆郵件檔中，按一下「其他 > 喜好設定」。
   2. 按一下「存取及委派」標籤。
   3. 按一下「委派存取權給這些人員或群組」下方，新增要給予存取權的人員或群組的名稱。「行事曆、待辦事項及聯絡人」，
   4. 針對「存取權」，選取「讀取、建立、編輯及刪除」。
5. 讓團隊行事曆郵件檔成為共用行事曆：
   1. 在 Notes 用戶端的 notes.ini 檔案新增 $CSEnableSharedCal=1 設定。
   2. 開啟團隊行事曆郵件檔。
   3. 按一下「其他 > 喜好設定」。
   4. 按一下「共用行事曆」標籤。（$CSEnableSharedCal=1 設定會啟用此標籤。）
   5. 選取「此應用程式是共用行事曆」並按一下「確定」。
6. 授權團隊成員存取行事曆：
   1. 按一下「其他 > 喜好設定」。
   2. 按一下「存取及委派」。
   3. 將所需的存取權以個別或群組形式授與團隊成員。
7. 選擇性的： 請團隊成員完成下列步驟，在其個人行事曆中新增團隊行事曆，以便從一個位置查看兩種行事曆：
   1. 開啟個人行事曆。
   2. 在左下方畫面中，選取「顯示行事曆 > 新增行事曆」。
   3. 在「新增」欄位中，選取「Notes 使用者的行事曆」。
   4. 在「使用者名稱」欄位中，鍵入團隊行事曆的名稱，例如 Sales Team Calendar/Renovations。
8. 選擇性的： 將資料庫設為依預設開啟「行事曆」：
   1. 按一下「檔案 > 應用程式 > 內容」。
   2. 按一下啟動標籤（第 5 個標籤）。
   3. 在「名稱」欄位中，選取 CalendarFS。