重新排程不同開始及結束時間的重複會議

有些重複會議的實例可重新排定在不同的會議時間。如果是您建立會議，您可將全部或部分重複會議實例同步化，以在相同時間舉行。

執行這項作業的原因和時機

假設您建立了由週一至週五上午 8 時開始至上午 9 時結束共為期五天的重複會議。接著又重新排程週二的會議延後 1 小時舉行（上午 9 - 10 時），將週四的會議重新排程為延後 2 小時舉行（上午 10 - 11 時），並將週五的會議重新排程為延後 5 小時舉行（下午 1 - 2 時）。您可以將部分或全部實例同步至任一實例的時間，例如週五會議的下午 1 - 2 時。

註： 若要使用此功能，您的 Domino® 管理員必須在相關的「桌面」原則中啟用「行事曆及排程重設時間」功能。

程序

  1. 在日曆中，開啟會議或事件公告項目。
  2. 按一下「擁有者動作 > 重新排程」。
  3. 指定新的開始或結束日期、時間或時區，然後按一下「確定」。
  4. 選取要重新排程的會議實例，然後按一下「確定」。如果會議已被中斷，即會開啟「重複重新排程選項」對話框。
  5. 對於「選擇如何重排」，執行下列其中一項：
    • 選取「等量調整每一場重排會議的開始和結束時間」，將會議的全部實例重新排程，與現存實例變更的程度相同。沿用上例，如果您重新排程週二的會議延後 1 小時至上午 10 - 11 時，則週一的會議將重新排程為延後 1 小時至上午 9 - 10 時，週四的會議重新排程為延後 1 小時至 11 - 12 時舉行，依此類推。
    • 選取「將每一場重排會議的開始和結束時間設定為每日的相同時間」，重新排程會議的全部實例，以符合被變更實例的時間。沿用上例，如果您重新排程週二的會議延後 1 小時至上午 10 - 11 時，則會議由週一到週五的全部實例都會重新排程至 10 - 11 時。
  6. 選擇性的： 對於「選擇重排的會議」，依所示方式清除任何您不要重新排程的會議實例。