HCL Connections は、ワークプレース向けのソーシャルネットワーキングソフトウェアです。アクティビティやその他の Connections 機能を、指定の名前、単語、フレーズで検索します。
始める前に
Notes® サイドバーに Activities がインストールされていて、使用可能になっていなければ、Connections の検索はできません。
このタスクについて
Connections を使用すると、アクティビティ、ブログ、コミュニティ、ブックマーク、ビジネスカードを作成して共有することができます。 Connections を検索するには、以下の手順を実行します。
手順
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検索フィールドのドロップダウンメニューで、以下のオプションのリストから、Connections の機能を 1 つ選択します。
- アクティビティ
- ブログ
- ブックマーク
- コミュニティ
- プロフィール
注: リストされるオプションは、デプロイされている HCL Connections にインストールされ、使用可能になっている機能に限られます。ご使用の環境に機能のサブセットだけが配置されている場合は、オプションのリストはもっと短くなります。
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検索したい名前、単語、フレーズを検索ボックスに入力して検索アイコンをクリックすると、検索を開始します。
検索結果は、クライアントウィンドウに開く新規ページに 表示されます。
- オプション:
サーバーが返す検索結果を絞り込むには、 以下の手順を実行します。
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検索ボックスの横の下矢印をクリックして、 フィルタオプションを選択します。
- アクティビティの結果を絞り込むには、以下のオプションのいずれか 1 つを 選択します。
- すべてのアクティビティ
- 公開アクティビティまたは自分がメンバーになっているアクティビティのうち、 指定された名前、単語、フレーズが、タイトル、アクティビティの説明、そのエントリに含まれているものをすべて返します。手順 1 で [アクティビティ] を選択すると、デフォルトではこの検索フィルタが使用されます。
- アクティビティタスク項目
- [タスク] フィールドまたは説明に指定された単語またはフレーズが含まれていて、 自分が属するアクティビティまたは公開されているアクティビティに存在する タスクエントリを返します。
- 添付ファイル付アクティビティ項目
- タイトルまたは説明に指定された単語またはフレーズが含まれていて、自分が属するアクティビティまたは公開されているアクティビティに存在する 任意の添付ファイル付きエントリを返します。
- ブログでは検索結果の絞り込みはできません。使用できるオプションは、次の 1 つだけです。
- すべてのブログ
- ブログタイトルまたは説明に指定された単語またはフレーズが含まれているか、作成者が指定された名前の人物であるブログを返します。
- コミュニティの結果を絞り込むには、以下のオプションのいずれか 1 つを選択します。
- すべてのコミュニティ
- コミュニティのタイトルまたは説明に指定された単語またはフレーズが含まれているか、指定された名前のユーザーが作成したすべてのコミュニティを返します。手順 1 で [コミュニティ] を選択すると、デフォルトではこの検索フィルタが使用されます。
- マイコミュニティ
- コミュニティのタイトルまたは説明に指定された単語またはフレーズが含まれているか、指定された名前のユーザーが作成したコミュニティで、自分がメンバーになっていすべてのるものを返します。
- ブックマークの結果を絞り込むには、以下のオプションのいずれか 1 つを選択します。
- すべての HCL Connections ブックマーク
- タイトルまたは説明に指定された単語またはフレーズが含まれているか、作者が指定された名前のユーザーであるすべてのブックマークを返します。手順 1 で [ブックマーク] を選択すると、デフォルトではこの検索フィルタが使用されます。
- マイ HCL Connections™ ブックマーク
- ブックマークコレクションに含まれるブックマークのうち、指定された単語、フレーズ、名前を含むものをすべて返します。
- プロファイルの結果を絞り込むには、以下のオプションのいずれか 1 つを選択します。
- キーワードによるプロファイル
- 役職やプロフィールで、またはプロファイルタグとして、指定された単語が使われているユーザーのプロファイルを返します。
- 名前によるプロファイル
- 姓または名前、メールアドレス、代替メールアドレスが指定された名前と一致するユーザーのプロフィールを返します。手順 1 で [プロファイル] を選択すると、 デフォルトではこの検索フィルタが使用されます。
- オプション:
検索フィールドの値を編集して、検索する名前、単語、フレーズを変更します。
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[検索] をクリックして、結果をさらに絞り込みます。
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結果リストの項目をクリックすると、その項目が Notes® Web ブラウザに表示されます。
実行した検索は [最近の検索] リストに保存され、検索した語句がその名前になります。後で同じ検索を実行する必要が出てきたときに、[最近の検索] リストのその項目をクリックすると、もう一度検索を実行することが できます。