印刷用のヘッダーとフッターの作成

印刷する HCL Notes® 文書のページに、ヘッダーまたはフッターを追加できます。例えば、ヘッダーやフッターを使用して、印刷する文書にページ番号などを印刷できます。

このタスクについて

ヘッダーとフッターの情報は、アプリケーションのすべての文書に適用することも、特定の文書にのみ適用することもできます。アプリケーション用に作成したヘッダーとフッターは、文書に別のヘッダーとフッターを設定しない限り、アプリケーション内のすべての文書に印刷されます。

注: また、フォルダやビュー内の文書リスト、[カレンダー] ビュー、カレンダーエントリのリストを印刷するときも、アプリケーションのヘッダーとフッターの情報が印刷されます。

ヘッダーまたはフッターを作成するには

このタスクについて

手順

  1. 文書またはアプリケーションを開きます。
  2. メニューから、[ファイル] > [文書のプロパティ] を選択するか、[ファイル] > [アプリケーションプロパティ] を選択して、アプリケーション内のすべての文書に適用するヘッダーまたはフッターを指定します。
  3. [プリンタ] タブをクリックします。

    [プロパティ] ボックス > [印刷] タブ

  4. [ヘッダー] または [フッター] を選択します。
  5. ヘッダーまたはフッターに表示するテキストを [ヘッダー/フッター] テキストフィールドに入力します。
  6. オプション: 次の表を参照して、ページ番号、総ページ数、日付、時刻、タブ、タイトルが自動的に挿入されるように設定します。
    1. ヘッダーまたはフッターに含めることができるオプション

    挿入項目

    クリックするボタン

    ページ番号 ([ヘッダー/フッター] テキストフィールドの「&P」)


    [ページ番号の挿入] アイコン

    総ページ数 ([ヘッダー/フッター] テキストフィールドの「&Q」)


    [ページ番号の挿入] アイコン

    文書の印刷日 ([ヘッダー/フッター] テキストフィールドの「&D」)


    [日付の挿入] アイコン

    文書の印刷時刻 ([ヘッダー/フッター] テキストフィールドの「&T」)


    [時刻の挿入] アイコン

    タブ ([ヘッダー/フッター] テキストフィールドの「|」)


    [タブの挿入] アイコン

    文書のタイトル ([ヘッダー/フッター] テキストフィールドの「&W」)


    [タイトルの挿入] アイコン
  7. オプション: [形式] で、ヘッダーやフッターのテキストのフォント、サイズ、スタイルを変更します。
  8. チェックマークをクリックして変更を保存するか、[×] をクリックして変更を取り消します。
  9. オプション: ヘッダーやフッターが 1 ページ目に表示されないようにするには、[最初のページにヘッダーとフッターを印刷する] を選択解除します。

タスクの結果

ヘッダーやフッターのテキストを揃えるためのヒント

このタスクについて

  • ヘッダーまたはフッターに複数の項目を含める場合は、項目の間に必ずスペースかタブを入力してください。スペースやタブで区切られていないと、複数の項目がくっついて印刷されます。例えば、「Page 1 of 4」のように印刷する場合は、[ヘッダー/フッター] テキストフィールドに Page &P of &Q と入力してください。
  • 複数行のヘッダーやフッターを指定するには、各行の最後で Enter キーを押します。
  • 実際に印刷する前にヘッダーとフッターがどのように印刷されるかを確認するには、[印刷プリビュー] コマンドを使用してください。
  • タブを挿入します。
2. タブを使用してテキストを位置合わせする方法

コメント

タブがなければ、テキストは左寄せで表示されます。

XXXXXX

テキストを中央に揃えるには、テキストの両側に 1 つずつタブを挿入します。

(タブ)XXXXXX(タブ)

テキストを右寄せで表示するには、テキストの前にタブを 2 つ挿入します。

(タブ)(タブ)XXXXXX

一部のテキストを左寄せで表示し、残りを右寄せで表示するには、テキストの間にタブを 1 つ挿入します。

XXXXXX(タブ)XXXXXX

一部のテキストを左寄せで表示し、一部のテキストを中央に揃えて表示し、残りを右寄せで表示するには、タブを 2 つ挿入します。

XXX(タブ)XXX(タブ)XXX

タスクの結果

ヘッダーとフッターを削除するには

このタスクについて

手順

  1. 文書またはアプリケーションを開きます。
  2. メニューから、[ファイル] > [文書のプロパティ] を選択するか、[ファイル] > [アプリケーションプロパティ] を選択して、アプリケーション内のすべての文書に適用するヘッダーまたはフッターを指定します。
  3. [プリンタ] タブをクリックします。

  4. [プロパティ] ボックス > [印刷] タブ

  5. ヘッダーまたはフッターのテキストを削除します。

タスクの結果