ステーショナリーを作成して使用する

ステーショナリーを使用すると、再利用できるテキストまたは画像、レターヘッド、宛先リストでメールのテンプレートを作成できます。これは、ニュースレターを作成したいときや、ステータスレポートのようなメッセージを同じ形式で何度も送る場合に便利です。

ステーショナリーを作成するには

手順

  1. 必要に応じて、メールを開きます。
  2. 現在のレターヘッドを、作成するステーショナリーに設定するかどうかを判断します。設定しない場合は、別のレターヘッドを選択します。
  3. メールナビゲーションペインで、[ツール] の横のプラス記号 (+) をクリックし、[ステーショナリー] をクリックします。
  4. [新規ステーショナリー] > [パーソナル] をクリックして、リッチテキストや画像を含むステーショナリーを作成するか、[新規ステーショナリー] > [メッセージ] をクリックして、テキストのみを含むステーショナリーを作成します。
    1. パーソナルステーショナリーの場合は、[ヘッダー] の下の最初の括弧の間に、メッセージの上部に表示するテキストまたは画像を挿入します。赤い括弧の間に、メッセージの本文の直前に表示するテキストまたは画像を挿入します。最後の括弧の間に、ページの最後に表示するテキストまたは画像を挿入します。
      ヒント: 画像を挿入する最適な方法は、呼び出しです。
  5. [保存] をクリックします。ステーショナリーの名前を入力し、[OK] をクリックします。

ステーショナリーを使用してメッセージを作成するには

手順

  1. 必要に応じて、メールを開きます。
  2. メッセージリストの上にある [オプション] をクリックし、[新規メール (ステーショナリー使用)] をクリックします。
  3. 使用するステーショナリーを選択して、[OK] をクリックします。

タスクの結果

注: メッセージを送信する前にステーショナリーのレターヘッドに正しい日付が表示されていなくても、送信時には正しい日付に訂正されます。