メールのクイックリファレンス

メールを開く

[開く] ボタンをクリックして [メール] を選択します。

メッセージを新規に作成する

[新規] > [メッセージ] をクリックします。

連絡先リストまたはほかのディレクトリからメッセージを送信する

メール作成の際に、[To] リンクをクリックしてディレクトリを選択します。

メッセージに既読または未読のマークを付ける

メッセージ (複数可) を選択して右クリックし、[既読のマークを付ける] > または [未読のマークを付ける] > を選択します。

受信ボックスを姓 (苗字) でソートする

1. [ファイル] > [プリファレンス] をクリックし、[メール] をクリックします。
2. [基本] タブの [メールで名前を表示する形式] で、[姓、名] を選択します。
3. [OK] をクリックして受信ボックスに戻り、[送信者] 列でソートします。

オプション: [姓の接頭語 (La、el、Van Der など) を入力してください] の下に姓の接頭語を指定します。例えば、Van Morrison の場合は Van です。さらに詳しいヘルプが必要な場合は、[?] アイコンをクリックして、ポイントしたままにします。

受信ボックスに表示される日付を簡素化する

1. [ファイル] > [プリファレンス] をクリックします。Macintosh OS X ユーザーの場合: [Notes] > [プリファレンス] をクリックします。
2. [フォントと色] をクリックします。
3. [メール表示のフォント] で、自分のメールビュー内のメッセージの見え方を選択します。

[ファイル] > [プリファレンス] をクリックします (Macintosh OS X ユーザーの場合:[Notes] > [プリファレンス] をクリック) してから、[Notes クライアントの基本設定] をクリックします。[追加のオプション] で [プリビューペインで開いた文書を既読にする] を選択します。

受信者レベルを区別するアイコンを表示するには、[ファイル] > [プリファレンス] をクリックし、[メール] をクリックして、[受信者アイコン] タブをクリックします。

受信ボックスで、[表示] > [日付によるグループ化] をクリックします。

[受信ボックス] ビューでメッセージテキストをプリビューします。受信ボックスから、[表示] > [メッセージの冒頭] を選択すると、メッセージ本文のテキストを表示できます。受信ボックス内のメッセージの上にマウスを移動すると、最初の 100 文字が表示されます。

1. [ファイル] > [プリファレンス] をクリックし、[メール] をクリックします。
2. [レターヘッド] をクリックします。
3. [レターヘッド] フィールドで画像を選択します。画像を使用しない場合は、[レターヘッドなし] を選択します。

1. [ファイル] > [プリファレンス] をクリックし、[メール] をクリックして、[基本] タブをクリックします。
2. [送信前にメールをスペルチェックする] を選択します。

1. [ファイル] > [プリファレンス] (Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: [ファイル] > [プリファレンス] > [ユーザープリファレンス]、Macintosh OS X ユーザーの場合: [Notes] > [プリファレンス]をクリックします)。
2. [メール] の横のプラス記号をクリックし、[送信と受信] をクリックします。
3. [送信するメールを暗号化] または [送信済みの保存メールを暗号化] を選択します。

1. [ファイル] > [プリファレンス] (Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: [ファイル] > [プリファレンス] > [ユーザープリファレンス]、Macintosh OS X ユーザーの場合: [Notes] > [プリファレンス]をクリックします)。
2. [メール] の横のプラス記号をクリックし、[送信と受信] をクリックします。
3. [転送するメッセージの件名の先頭に転送記号を付加する] をオフにします。

1. [ファイル] > [プリファレンス] をクリックし、[メール] セクションを展開して [送信と受信] をクリックします。
2. [送信] セクションの [送信したメールのコピーを保存] フィールドで、いずれかのオプションをクリックします。

1. 新しいメッセージの上にある [送信オプション] をクリックします。
2. [送信延期期限] を選択し、メッセージを配信する日時を選択します。

メッセージはメールの送信ビューに表示されますが、メッセージはメールサーバーに移動し、スケジュールされた配信時間までその場に保存されます。メールサーバーが配信を処理するため、スケジュールされた配信時間に Notes を実行している必要はありません。送信ビューでスケジュールされたメッセージを開くと、スケジュールされた配信時間が表示されます。

1. 新しいメッセージの上にある [送信オプション] をクリックします。
2. 次のオプションから選択します。
   • [なし] - 受信者のアドレスが見つからなかった場合を除き、送信レポートは送られません。
   • [エラーのみ] - 何らかの理由で、Notes がメールを送信できなかった場合に送信レポートが送られます。
   • [すべて確認] - メッセージが送信されたかどうかが、送信レポートによって通知されます。
   • [すべてのパスをトレース] - メッセージを送信する各サーバーからの報告、およびメッセージが送信されたかどうかを示す最終報告が送られます

受信者のメールプログラムがこの機能をサポートしている場合、送信したメッセージを受信者が読んだときに受信確認を送信するよう Notes® を設定できます。ほとんどのインターネットメールプログラムが受信確認をサポートしています。ただし、受信者のメールプログラムがこの機能をサポートしている場合でも、受信者の所属組織がセキュリティ上の理由でこれを許可していないことがあります。

1. 新しいメッセージの上にある [送信オプション] をクリックします。
2. [受信確認] を選択し、[OK] をクリックします。

送信した Notes® メールメッセージを Notes® メール受信者がコピーできないように設定できます。クリップボードによるコピー、転送、履歴付きの返信、印刷も禁止されます。このオプションは単にコピーを抑止するだけのものです。ほかの方法を使用すれば、受信者はメッセージをコピーすることができます。

1. 新しいメッセージの上にある [送信オプション] をクリックします。
2. [コピー不可] を選択し、[OK] をクリックします。

1. 新しいメッセージの上にある [送信オプション] をクリックします。
2. [件名の先頭に「*機密:」を付加] を選択し、[OK] をクリックします。

休暇中であることがわかっている受信者にメッセージを送信したときに、不在通知の返信を受け取らないようにしたい場合は、そのような返信を拒否するよう Notes® を設定できます。

1. 新しいメッセージの上にある [送信オプション] をクリックします。
2. [不在通知を受信しない] を選択し、[OK] をクリックします。

1. 新しいメッセージの上にある [送信オプション] をクリックします。
2. [個人グループを展開しない] を選択し、[OK] をクリックします。

1. [ファイル] > [プリファレンス] をクリックし、[メール] の横のプラス記号をクリックし、[送信と受信] をクリックします。
2. [ダイアログボックスの表示] を選択します。