自分が会議に参加可能な時間をほかのユーザーが確認できるようにする方法

空き時間スケジュールを設定することで、会議に参加可能な日時をほかのユーザーが表示できるようにできます。

このタスクについて

空き時間スケジュールへのアクセス権を持つユーザーは、出席者が参加できるかどうかを会議スケジュール作成時に確認できます。自分の空き時間スケジュールにアクセスできるユーザーを設定するには、「自分のスケジュールと空き時間情報を参照できるユーザーを設定する」を参照してください。

手順

  1. [ファイル] > [プリファレンス] をクリックし、[カレンダーとタスク] をクリックします。
  2. [スケジュール] をクリックします。
  3. [タイムゾーン] リストから適切なタイムゾーンを選択します。デフォルトは [ローカル時間] です。
  4. 空いている曜日を選択した後、選択したそれぞれの日について空いている時間帯を指定します。