優先会議室とリソースの設定

デフォルトの会議場所を設定したり、会議のスケジュール時に表示される会議室とリソースの優先リストを作成することができます。

[ファイル] > [プリファレンス][カレンダーとタスク][会議室とリソース] の順にクリックします。

1. 会議室とリソースのオプション

オプション

説明

優先サイトの設定

  1. アドレス帳のアイコンをクリックし、大半またはすべての会議の実施場所を選択します。
  2. [会議室とリソースを検索するときのデフォルトとしてこのサイトを使用する] を選択します。
  3. [他のサイトでスケジュールされているときにこのデフォルトのリセットを確認する] を選択します。

優先会議室の設定

  1. 優先会議室リストに会議室を追加したり、リストから会議室を削除したりするには、[リストの管理] をクリックします。会議室を追加するには、追加したい会議室が含まれるディレクトリを選択します。
  2. [会議をスケジュールする場合、このリストに新規会議室を追加する] のオプションを選択します。

優先リソースの設定

  1. リストにリソースを追加したり、リストからリソースを削除したりするには、[リストの > 管理] をクリックします。リソースを追加するには、追加したいリソースが含まれるディレクトリを選択します。
  2. [会議をスケジュールする場合、このリストに新規リソースを追加する] のオプションを選択します。