指定從一個來源的多個抄本的抄寫設定

您可以從一個中央來源抄本自訂多個資料庫抄本的抄寫設定值，然後，將這些自訂設定值抄寫到適當的抄本。這種自訂抄寫的方法可讓您集中管理抄寫，但需要您知道每個抄本的抄寫需求。

執行這項作業的原因和時機

您可以使用集中管理指定的唯一抄寫設定是「僅抄寫文件子集」，用於控制抄本所接收的文件，以及「從其他抄本接收這些元素」（步驟 8 及 9），用於控制抄本所接收的非文件元素。

請注意，變更集中管理的抄寫設定需要進行兩次抄寫，變更才會生效：第一次抄寫是將新設定從來源伺服器抄寫到目的地伺服器；第二次抄寫是依據新設定進行抄寫。來源資料庫以某種其他方式更新後，才會進行第二次抄寫；若要在未更新來源資料庫的情況下強制新設定值生效，請清除抄寫歷程。

程序

  1. 請確定您瞭解抄寫設定值。
  2. 請確定您在中央來源抄本的 ACL 中擁有「管理員」存取權。請確定中央來源抄本在所有目的地抄本的 ACL 中都擁有「管理員」存取權。
  3. 請執行下列其中一個動作：
    • 若要指定新抄本的抄寫設定，請按一下「新抄本」對話框中的「抄寫設定」。
    • 若要修改現有的抄寫設定，請開啟中央來源抄本，然後選擇「檔案 > 抄寫 > 此應用程式的選項」。
  4. 按一下「進階」畫面。
  5. 若要指定目的地伺服器，請按一下「接收處」旁邊的電腦圖示，指定目的地伺服器名稱，選取「新增伺服器」，然後按一下「確定」。或接受預設項目。若要指定作為目的地伺服器的 Notes® 用戶端，請輸入 Notes® 使用者的階層式名稱。
  6. 若要指定來源伺服器，請按一下「接收自」旁邊的電腦圖示，指定來源伺服器名稱，選取「新增伺服器」，然後按一下「確定」。或接受預設項目。若要指定作為來源伺服器的 Notes® 用戶端，請輸入 Notes® 使用者的階層式名稱。
  7. 若要刪除伺服器，請按一下任一電腦圖示，選取伺服器、選取「刪除伺服器」，然後按一下「確定」。
  8. 若要讓指定的目的地抄本接收文件子集，請按一下「僅抄寫文件子集」，然後指定要抄寫的視圖/資料夾，或指定抄寫公式。
  9. 若要指定抄本應接收的非文件元素，請選取「從其他抄本接收這些元素」下適當的選項。您必須選取「抄寫公式」。
  10. 對每個其他目的地/來源伺服器組合，重複「步驟 5 至 9」。
  11. 按一下確定。