限制抄本的內容

此處指定的天數（稱為清除間隔）可控制 Domino® 從資料庫清除刪除片段的時間。刪除片段是從已刪除文件留下的標記，讓 Domino® 知道刪除資料庫其他抄本中的文件。因為刪除片段會佔用磁碟空間，Domino® 會定期移除至少與指定值一樣舊的刪除片段。它會在三分之一清除間隔時檢查需要移除的刪除片段。例如，假設預設值為 90 天，當使用者開啟資料庫時，Domino® 會檢查自移除刪除片段後是否已至少經過 30 天，如果是，則會移除至少已存在 90 天的任何刪除片段。Updall 作業（預設為在清晨 2:00 執行）也會移除刪除片段。

如果您想的話，您可以縮短清除間隔，但請務必以高於清除間隔的頻率進行抄寫；否則，刪除的文件可能會重新抄寫到抄本。

您可以選擇性地選取勾選框，以移除抄本中在清除間隔內未曾變更的文件。如果您選取勾選框，當 Domino® 移除刪除片段時，也會移除在指定天數內未曾變更的文件。清除這些文件意味著沒有為文件保留刪除片段，因此，不會刪除其他抄本中的這些文件。「此抄本包括自 date 後所有已刪除文件的刪除片段」設定會防止已清除的文件透過抄寫而重新出現。如果其他抄本已選取此勾選框，則其中會發生類似的文件清除。

這個設定可防止已刪除的舊文件，在清除其刪除片段之後，抄寫回資料庫。最常出現的狀況是在幾個月或幾年之後，在組織中重新出現舊版的「Domino® 名錄」。發生此狀況時，因為已清除刪除片段，所以先前刪除的人員文件、群組文件、「伺服器」文件及其他設計元素都可抄寫回環境。「啟用清除間隔抄寫控制」設定可防止將不想要的文件抄寫回環境。

清除間隔抄寫控制使用資料庫的截止日（前次移除刪除片段的日期），以防止早於該日期的文件抄寫至資料庫。清除會在三分之一清除間隔時執行。如果清除間隔設定為 90 天，資料庫可能具有最舊 120 天的刪除片段。如果未在資料庫上設定截止日，例如，如果已清除抄寫歷程，則清除間隔抄寫控制會使用現行日減去清除間隔。

如需此設定的詳細資料，請參閱相關主題中的 Technote。

抄本只能接收自指定日期後所建立或修改的文件。如果清除資料庫抄寫歷程，則在下一次抄寫期間，Domino® 僅會掃描自此處指定日期後所建立或修改的文件。如果在清除抄寫歷程之前清除日期，Domino® 會掃描資料庫中的所有文件。

使用此選項並同時清除抄寫歷程，可以解決抄寫問題。如果清除或變更此日期，則當 Domino® 下一次清除刪除片段時會重設日期，以對應在「移除過去 n 天內未修改的文件」設定中指定的天數。例如，如果 Domino® 在 1/1/99 清除刪除片段，而「移除過去 n 天內未修改的文件」設定為 90，則在 1/1/99 時，Domino® 會將日期重設為 10/1/98。如果在「移除過去 n 天內未修改的文件」設定中選取勾選框（表示會清除符合清除間隔準則的文件及刪除片段），則此自動日期重設會確保已清除文件不會抄寫回抄本。

如果您選取此設定，Domino® 會阻止抄寫大型附件檔，並會縮短此抄本所接收的文件。縮短的文件僅包含文件摘要，其包括基本資訊（如作者及主旨）及前 40 K 的 Rich 文字。

當使用者開啟縮短的文件時，會在文件標題中看到 (TRUNCATED)。若要檢視整個文件，使用者可開啟它並選擇「動作 > 擷取整個文件」。

使用此設定值時，請牢記以下要點：

• 使用者無法分類或編輯縮短的文件。
• 除非目的地抄本也選取了此選項，否則不會抄寫縮短的文件。

使用此設定值，可以指定抄本僅接收特定目錄或視圖中的文件，或僅接收符合公式中所指定選擇準則的文件。抄寫公式類似於視圖選擇公式。

使用抄寫公式時，請牢記下列要點：

• 您不能在抄寫公式中使用 @DbLookup、@UserName、@Environment 或 @Now。
• 在抄寫公式中使用 @IsResponseDoc，會導致抄寫資料庫中的所有回應文件，而不只是抄寫那些符合選取準則的文件。若要避免此狀況，請改用 @AllChildren 或 @AllDescendants，並確定未選取資料庫效能內容「不支援特定的回應階層」。

使用此設定值，可以控制抄本所接收的非文件元素。