메일 보관 로그 사용
메일 문서 보관을 모니터하기 위해 보관 활동을 보관 로그 데이터베이스에 기록할 수 있습니다. 사용자의 보관 로그에 저장된 정보는 보관 날짜, 보관 데이터베이스에 복사된 문서 수, 메일 파일에서 삭제된 문서 수, 메일 파일에서 크기가 줄어든 문서 수, 보관 실패, 기존 메일 파일 소스 및 보관 대상의 위치입니다.
메일 보관 로그를 사용하여 삭제된 것으로 추정되는 문서를 추적할 수 있습니다. 보관 로그를 쉽게 검색하여 문서가 보관되었는지 여부를 확인할 수 있습니다. 문서 링크를 포함하도록 로그가 구성된 경우 보관 로그 내에서 보관된 문서에 액세스할 수 있습니다.
보관 로그 데이터베이스의 이름 및 위치 지정
기본적으로 보관 로그 데이터베이스는 사용자의 데이터 디렉토리에 있는 보관 디렉토리에 저장됩니다. 사용자의 아카이브 로그 데이터베이스 파일에 대한 기본 이름 형식은 l_xxxx.nsf입니다. 여기서 l_은 접두부이고 xxxx는 사용자의 메일 데이터베이스 이름입니다. 로그 데이터베이스 이름은 사용자 메일 파일 이름에서 지정된 문자 수(기본값 50)를 따릅니다. 예를 들어, 메일 파일이 jsmith.nsf인 사용자 John Smith의 경우, 아카이브 로그 데이터베이스 이름은 l_jsmith.nsf입니다.
보관 정책 설정은 메일 데이터베이스를 보관하는 경우에만 관리 제어를 제공합니다. 시스템 데이터베이스를 보관하거나 보관 정책 설정을 사용하지 않고 보관하려면 문서 보관 도구를 사용하십시오.
아카이브 로그 파일 제목
아카이브 로그 파일에 메일 데이터베이스를 보관한 경우, 로그 파일 제목은 사용자 메일 파일의 이름을 나타냅니다. 원하는 경우 해당 로그 파일 제목을 수동으로 변경할 수 있습니다. 메일 아카이브에 대한 로깅 기능이 해제된 경우, 이 항목은 적용되지 않습니다.