메일 아카이브 기준 및 아카이브 데이터베이스 이해

보관 정책 설정 문서에 보관 기준 정책 설정 문서를 작성합니다. 아카이브 기준을 작성한 후, 하나 이상의 아카이브 정책 설정 문서에서 해당 기준을 사용할 수 있습니다.

메일 파일 기준은 다음과 같습니다.

  • "문서 보관 방법" - 아카이브는 이전 문서를 아카이브 데이터베이스에 복사한 후 사용자 메일 파일에 대한 정리 태스크를 수행하거나 단순히 이전 문서를 삭제하는 작업의 조합일 수 있습니다.
  • "문서 정리 방법" - 문서를 보관 데이터베이스에 복사하면 사용자의 메일 파일에 남아 있는 복사본을 삭제하거나 문서의 크기를 줄일 수 있습니다.
  • "정리할 문서" - "오래된 문서"의 시간 기준을 지정한 후 모든 문서 또는 지정된 폴더의 모든 문서에 시간 기준을 적용합니다.
주: 기본적으로 아카이브 메일 데이터베이스는 데이터 디렉토리에 있는 아카이브 디렉토리에 저장됩니다. Archive는 아카이브 디렉토리의 기본 이름입니다. 아카이브 데이터베이스의 기본 이름 형식은 a_xxxx.nsf입니다. 여기서 a_는 접두부이고 xxxx는 메일 데이터베이스의 이름입니다. 보관 데이터베이스 이름은 사용자의 메일 파일 이름에서 지정된 문자 수(기본값 50)를 따릅니다. 예를 들어, 메일 파일이 jsmith.nsf인 사용자 John Smith의 경우, 아카이브 데이터베이스 이름은 a_jsmith.nsf입니다.