메일 문서철 데이터베이스 설정

기본적으로 메일 문서철은 사용 가능하지 않습니다. 환경 설정 문서에서 문서철을 사용 가능으로 설정합니다. 메일 문서철 데이터베이스를 설정하려면 문서철이 작성된 메시지 저장 위치를 지정한 후 데이터베이스의 보안과 크기를 관리하기 위한 옵션을 설정합니다. 문서철을 사용 가능으로 설정한 후, Domino®는 지정된 위치에 메일 문서철 데이터베이스를 자동으로 작성합니다.

프로시저

  1. 설정할 서버에 대한 환경 설정 문서가 있는지 확인합니다.
  2. Domino® 관리자에서 구성 탭을 클릭한 후 메시징 섹션을 펼칩니다.
  3. 구성을 클릭합니다.
  4. 메일을 문서철에 정리할 메일 서버에 대한 환경 설정 문서를 선택하고 구성 편집을 클릭합니다.
  5. 라우터/SMTP > 고급 > 문서철 탭을 클릭합니다.
  6. 다음 필드를 완료한 후 저장 후 닫기를 클릭합니다.
    표 1. 문서철 필드
    필드 설명
    문서철 서버가 메일 문서철을 지원하는지 지정합니다. 다음 항목 중 하나를 선택합니다.
    • 사용 가능 - Domino®는 이 문서가 관리하는 서버에서 메일 문서철을 지원합니다. 메일을 문서철에 넣으려면 메시지를 문서철에 넣음 수행과 함께 서버 메일 규칙을 작성합니다.
    • 사용 불가능 - (기본값) 메일 문서철은 이 문서가 관리하는 서버에서 지원되지 않습니다.
    필드 암호화 제외 목록 메일 문서철 데이터베이스에 메시지를 추가할 때 Domino®가 암호화하지 않는 Notes® 메시지 필드의 이름을 지정합니다. 암호화 필드는 보기에 표시되지 않습니다. 보기에 표시할 필드를 나열합니다. 기본적으로, Form, From, Principal 및 PostedDate 필드는 암호화되지 않습니다.
    주: 문서철용 메일 수신 데이터베이스를 사용 중인 경우, Domino®는 데이터베이스에 추가된 메시지를 자동으로 암호화하지 않습니다. 메일 수신 데이터베이스의 메시지를 암호화하려면 메일 수신 데이터베이스를 사용하여 수신 메시지의 암호화를 지정하십시오.
    메소드 메일 문서철 데이터베이스의 위치를 지정합니다. 다음 항목 중 하나를 선택합니다.
    • 로컬 데이터베이스에 복사 - (기본값) 라우터는 문서철된 각 메시지를 로컬 서버의 데이터베이스에 복사합니다. 데이터베이스가 아직 존재하지 않는 경우, Domino®는 서버에 로컬 메일 문서철 데이터베이스를 작성합니다. 환경 설정 문서가 여러 서버에 적용되는 경우, Domino®는 각 서버에 고유 메일 문서철 데이터베이스를 작성합니다.
    • 메일 수신 데이터베이스로 발송 - 라우터는 각 문서철된 메시지를 복사하여 지정된 메일 수신 데이터베이스에 발송합니다. 지정된 데이터베이스가 이미 존재해야 하며, Domino® 디렉토리에 메일 수신 데이터베이스 문서가 있어야 합니다. 문서철용으로 사용된 메일 수신 데이터베이스는 로컬 서버를 포함한 임의의 Domino® 서버에 있을 수 있습니다. 메일 대상 필드에 문서철된 메시지를 보내야 하는 메일 파일을 지정합니다. 문서철용 메일 수신 데이터베이스를 사용하는 경우, 메시지를 데이터베이스에 추가할 때 메시지를 암호화해야 합니다. 메일 수신 데이터베이스로 발송된 메시지를 암호화하려면, 메일 수신 데이터베이스 문서의 기본사항 탭에서 암호화를 사용 가능으로 설정합니다.
    데이터베이스 이름 문서철 방법으로 로컬 데이터베이스에 복사를 지정한 경우, Domino®가 메일 문서철 데이터베이스를 작성할 때 사용할 파일 이름을 지정하십시오. 기본 이름은 MAILJRN.NSF입니다.
    메일 대상 문서철 방법으로 메일 수신 데이터베이스로 발송을 지정한 경우, 이 필드를 사용하여 라우터가 문서철할 메시지를 전달하는 메일 수신 데이터베이스의 이름을 입력하십시오.

    아래로 화살표를 클릭하여 Domino® 디렉토리에서 메일 수신 데이터베이스의 이름을 선택합니다.

    주: 메일 수신 데이터베이스를 미리 작성해야 합니다. Domino®는 문서철용 메일 수신 데이터베이스를 자동으로 작성하지 않습니다.
    사용자 대체 암호화 문서철 방법으로 로컬 데이터베이스에 복사를 지정한 경우, Domino®가 데이터베이스에 추가된 메시지를 암호화할 때 사용하는 인증된 공개 키가 있는 사용자의 완전한 Notes® 이름을 입력하십시오. 개인 정보를 보장하려면, 문서철된 메시지 검토를 위한 특별 사용자 ID 작성을 고려하고, ID를 여러 비밀번호로 보호하십시오.

    메일 수신 데이터베이스로 발송된 메시지를 암호화하려면, 메일 수신 데이터베이스 문서의 기본사항 탭에서 암호화를 사용 가능으로 설정합니다.

    데이터베이스 관리-방법 로컬 메일 문서철 데이터베이스의 경우, 이 필드의 항목은 Domino®에서 메일 문서철 데이터베이스의 크기를 제어하는 방법을 지정합니다. 사용 중인 데이터베이스 관리 방법에 따라 Domino®가 새 메일 문서철 데이터베이스를 작성하는 경우, 새 데이터베이스 작성 날짜의 오전 12시경에 데이터베이스를 작성합니다. 다음 방법 중 하나를 선택하십시오.
    • 주기적 롤오버 - (기본값) 현재 메일 문서철 데이터베이스가 주기성 필드에 지정한 일 수에 도달하면, Domino®는 기존 메일 문서철 데이터베이스의 이름을 변경하고 원래 이름을 사용하여 새 메일 문서철 데이터베이스를 작성합니다.
    • 없음 - Domino®가 메일 문서철 데이터베이스 크기를 자동으로 제어하지 않습니다. 데이터베이스 크기를 자동으로 제어하는데 사용 가능한 방법 중 하나를 사용하지 않을 경우, 데이터베이스 크기를 모니터하고 적합한 도구를 사용하여 문서철 데이터를 보관해야 합니다.
    • 제거/압축 - Domino®는 데이터 유지 필드에 지정된 일 수가 지나면 데이터베이스에서 문서를 삭제한 후 데이터베이스를 압축합니다.
    • 크기 롤오버 - 현재 데이터베이스가 최대 크기 필드에 지정된 크기에 도달하면, Domino®는 데이터베이스의 이름을 변경하고 원래 이름을 사용하여 새 메일 문서철 데이터베이스를 작성합니다.
    주기성 이전 필드에서 주기적 롤오버를 지정한 경우, Domino®는 롤오버 간격 길이를 일 수로 지정하는 필드를 표시합니다. 기본값은 1일입니다.
    데이터 유지 데이터베이스 관리-방법 필드에서 제거/압축을 지정한 경우, Domino®는 메시지가 삭제되기 전 메일 문서철 데이터베이스에 남아 있는 시간(일)을 지정하는 필드를 표시합니다.
    최대 크기 데이터베이스 관리-방법 필드에서 크기 롤오버를 지정한 경우, Domino®는 메일 문서철 데이터베이스에 대한 크기(MB)를 제한하도록 지정하는 필드를 표시합니다. 데이터베이스가 지정된 크기에 도달하면, Domino®는 데이터베이스의 이름을 변경하고 새 데이터베이스를 생성합니다.

결과

다음 라우터 구성이 업데이트된 후 변경사항이 적용됩니다. 새 설정을 즉시 적용하려면 라우팅 구성을 다시 로드합니다.