메일 문서철 데이터베이스에서 메시지 수신

Domino®가 문서철된 메시지를 암호화하는 사용자로 로그인하여 관리자가 메일 문서철 데이터베이스의 컨텐츠를 검사할 수 있습니다.

데이터베이스 ACL에 나열되어 있지만 지정된 문서철 사용자가 아닌 사용자는(따라서 정확한 개인 해독 키를 소유하지 않음) 메일 문서철 데이터베이스에 액세스할 수 있으나 데이터베이스에서 메시지를 열려고 하는 경우 다음과 같은 오류를 수신합니다.

이 문서는 암호화되어 있고 사용자에게 허용되지 않으므로 이 문서에 액세스할 수 없습니다.

기본적으로, 메일 문서철 데이터베이스는 애플리케이션 열기 대화 상자에 나타나지 않습니다. 애플리케이션 열기 대화 상자의 파일 이름 필드에서 파일 이름(예: MAILJRN.NSF)을 지정하여 데이터베이스를 열 수 있습니다. 애플리케이션 열기 대화 상자에 데이터베이스를 나열하려면 데이터베이스 특성 대화 상자의 디자인 탭에서 '애플리케이션 열기' 대화 상자에 표시를 선택하십시오.

메일 문서철 데이터베이스는 문서철 메시지에 관해 쉽게 검색하고 빠른 정보를 제공하기 위해 전체 텍스트 색인과 몇 가지 보기를 제공합니다. 보기를 작성하거나 기존 보기를 사용자 정의하여 메일 트래픽 특성을 더 잘 파악할 수 있습니다.

주: Notes® 데이터베이스 보기는 암호화된 필드는 표시하지 않습니다. 기본적으로, Domino®는 메일 문서철 데이터베이스에 추가된 메시지의 제목 필드를 암호화하므로, 데이터베이스의 보기를 열면 제목 열이 공백이 될 수도 있습니다. 메시지 제목을 표시하려면 필드 암호화 제외 목록에 제목을 추가하십시오.

표 1. 메일 문서철 데이터베이스 보기
뷰 이름	설명
계층별 보기	발신인의 인터넷 도메인 계층별(SMTP를 통해 수신한 메시지) 또는 발신인의 Notes® 조직 인증자 계층별(Notes® 라우팅을 통해 수신한 메시지)로 메시지를 표시합니다. [카운트] 열은 계층의 각 노드로부터 수신한 메시지, 각 발신인으로부터 수신한 메시지, 그리고 모든 메시지에 대해 메시지 합계를 각각 표시합니다. 각 노드에 대한 항목을 펼쳐 날짜 및 시간별 내림차순으로 메시지를 확인합니다(가장 최근의 메시지 우선). 날짜 외에도, 개별 메시지 항목은 크기(바이트)를 표시하고, 해당 필드가 "필드 암호화 제외" 목록에 지정된 경우 메시지 제목을 표시합니다.
발신인별 보기	발신인 이름별로 메시지를 표시합니다. 발신인은 SMTP 라우팅을 통해 서버가 수신하는 메시지의 발신인 인터넷 주소 및 Notes® 라우팅을 통해 수신하는 메시지의 발신인 Notes® 주소로 두 번 이상 나열될 수 있습니다. [카운트] 열은 라우트된 총 메시지 수와 각 발신인이 발신한 메시지 수를 표시합니다. 발신인 항목을 펼쳐 날짜 및 시간별 내림차순으로 메시지를 확인합니다(가장 최근의 메시지 우선). 날짜 외에도, 개별 메시지 항목은 크기(바이트)를 표시하고, 해당 필드가 "필드 암호화 제외" 목록에 지정된 경우 메시지 제목을 표시합니다.
크기별 보기	바이트 크기별로 내림차순으로 메시지를 표시합니다. 열 제목을 클릭하여 순서를 거꾸로 바꿉니다. 개별 메시지 항목은 메시지 날짜와 발신인을 표시하고, 해당 필드가 "필드 암호화 제외" 목록에 지정된 경우 제목을 표시합니다.
날짜별 보기	(기본값) 가장 최근 날짜를 마지막으로 날짜별 오름차순으로 메시지를 표시합니다. [카운트] 열은 각 날짜에 라우트된 메시지 수를 표시합니다. 날짜 항목을 펼쳐 가장 최근 메시지를 최우선으로 시간별 내림차순으로 분류된 메시지를 확인합니다. 개별 메시지 항목은 메시지 시간과 발신인을 표시하고, 해당 필드가 "필드 암호화 제외" 목록에 지정된 경우 제목을 표시합니다.
양식별 보기	사용된 Notes® 메시지 양식 이름별로 영문자의 오름차순으로 메시지를 표시합니다(예: Delivery report, Memo, Reply, Trace Report 등). 카테고리가 없는 양식은 마지막으로 나열됩니다. [카운트] 열은 각 양식 종류별로 라우트된 메시지 수를 표시합니다. 날짜 및 시간별 오름차순으로 분류된 메시지를 보려면 양식 항목을 펼치십시오. 개별 메시지 항목은 메시지 날짜와 발신인을 표시하고, 해당 필드가 "필드 암호화 제외" 목록에 지정된 경우 제목을 표시합니다.
첨부 파일별 보기	첨부 파일 크기(바이트)별로 메시지를 오름차순으로 표시합니다. 열 총계는 문서철된 첨부 파일의 평균 바이트 크기 및 문서철된 모든 첨부 파일의 총 크기를 제공합니다. 개별 메시지 항목은 첨부 이름, 발신인, 날짜를 표시하고, 해당 필드가 "필드 암호화 제외" 목록에 지정된 경우 제목을 표시합니다.

주: 메일 문서철 데이터베이스는 메시지 발송에 사용할 수 있는 모든 양식 종류를 포함하지는 않습니다. 데이터베이스에 복사된 메시지가 메일 문서철 데이터베이스 설계의 일부가 아닌 양식을 사용하여 발송된 경우, 데이터베이스는 메모 양식을 대신 사용하여 메시지를 표시합니다. 기존 양식 종류를 사용하여 문서를 보려면, 양식 디자인 요소를 이 데이터베이스의 설계로 복사합니다.