메시지 리콜 설정

메시지 재호출은 Notes® 클라이언트 사용자에게 메일 메시지를 보낸 후 재호출할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 기능은 Notes® 클라이언트 사용자가 발송을 잘못 클릭한 후 메시지 컨텐츠를 완료하거나 수정하기 위해 메시지를 취소해야 하는 경우에 유용합니다.

원래 메시지 작성자가 메시지를 리콜할 경우 리콜 요청이 원래 수신인 메일 서버로 전송됩니다. 라우터에서 재호출 요청을 처리한 후, 재호출 처리가 허용된 경우 원래 메시지를 삭제합니다. 메시지가 동일한 도메인의 서버나 원래 메시지가 전송된 도메인 이외의 서버에서 삭제됩니다. 메시지 발신인이 상태 보고서를 수신하도록 설정된 경우 라우터가 상태 보고서를 메시지 발신인에게 전송합니다. 기본적으로 메시지를 리콜하면 보고서가 메시지 발신인에게 전송됩니다. 메시지는 리콜을 수행하는 서버의 서버 ID를 사용하여 리콜됩니다.

메일 정책 설정 문서의 다음 시간보다 오래된 메시지의 재호출을 허용 안 함 필드를 사용하여 배달 날짜 이후 메시지가 재호출되는 기간을 정의합니다.

리콜할 때 메시지 상태를 정의할 수 있습니다. 예를 들어 읽지 않은 메시지만 리콜할지, 읽은 메시지 및 읽지 않은 메시지를 모두 리콜할지 여부를 정의합니다. 사용할 시간 단위에 따라 주, 일, 시간 또는 분을 지정합니다.

메일 정책 설정 문서나 서버 환경 설정 문서를 사용하여 메시지 리콜 설정을 제어하고 적용할 수 있습니다. 정책이 설정되지 않은 경우 메시지 리콜을 설정하는 데 서버 환경 설정 문서의 값이 사용됩니다. 서버 환경 설정 문서의 해당 메시지 리콜 필드에 값이 없을 경우 기본 설정이 사용됩니다.

메시지 재호출 기능은 Domino® 서버에만 적용되며 SMTP 서버를 통해 라우팅되지 않은 메일 메시지에만 해당합니다.

리콜 보고서

리콜 응답 양식은 메일 서버에서 반환된 리콜 응답의 정보를 수집한 다음 이 정보를 보고서에 표시합니다. 보고서에는 다음과 같은 정보가 있습니다.

  • 리콜 요청 시간 및 날짜
  • 종료 일자까지 수신된 응답 수
  • 발송된 문서 폴더의 원래 메시지에 대한 문서 링크
  • 표시용으로 계산된 요약 데이터 표. 수신된 각 응답의 경우 요약에는 지정된 수신인 이름, 리콜 요청 상태, 서버 이름 및 오류 원인 또는 메시지 상태(해당될 경우)가 포함됩니다.

수신인 메일 서버에서 Domino 8 이전 서버라서 메시지 리콜 기능이 지원되지 않는 경우 요청자는 리콜 보고서 대신 메일 서버에서 메일 추적 보고서를 수신합니다.