새 데이터베이스에 대한 메일 수신 데이터베이스 문서 작성

메일 수신 데이터베이스는 메일 수신을 위해 설정된 데이터베이스가 사용자 메일 파일에 메일을 추가하지 않고도 메일을 수신할 수 있도록 디자인되었습니다. 메일 수신 데이터베이스에는 데이터베이스 읽기 권한을 가진 한 명 또는 여러 명의 사용자가 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 메일 목록의 여러 사용자가 특정 메일을 읽을 수 있게 하려면 해당 메일을 여러 명의 개별 사용자에게 전송하는 대신 메일 수신 데이터베이스로 전송하면 됩니다. 그러면 해당 사용자는 데이터베이스를 열고 데이터베이스로 전송된 메일을 검토할 수 있습니다.

시작하기 전에

Domino® 디렉토리에서 최소한 다음 권한 및 역할이 선택된 작성자 권한을 가지는지 확인하십시오.
  • 문서 작성 권한
  • NetCreator 역할
  • NetModifier 역할

이 태스크 정보

데이터베이스가 메일을 수신하도록 설계된 경우, 메일 수신 데이터베이스 문서를 Domino® 디렉토리에 작성해야 합니다. 이 문서는 데이터베이스의 복제본을 저장하는 모든 서버의 Domino® 디렉토리에 있어야 합니다. 이 문서가 작성될 때까지 데이터베이스는 메일을 수신할 수 없습니다. 메일 수신 데이터베이스를 다른 Domino® 도메인의 서버로 복제할 때 해당 메일 수신 데이터베이스 문서를 대상 서버의 Domino® 디렉토리에 작성하십시오.

주: 자원 문서에 대한 정보는 관련 항목을 참조하십시오.

프로시저

  1. Domino® Administrator의 사용자 및 그룹 탭에서 메일 수신 데이터베이스와 자원 보기를 선택합니다.
  2. 메일 수신 데이터베이스 추가를 클릭합니다.
    1. 기본사항 탭

    필드

    설명

    메일-수신 이름

    Domino® 디렉토리에 있는 데이터베이스 항목. 사용자와 애플리케이션은 이 이름을 사용하여 데이터베이스로 문서를 발송합니다.

    설명

    설명은 선택사항임.

    인터넷 주소

    mailfile@organization.domain 형식의 SMTP 주소. 인터넷 사용자가 메시지를 데이터베이스에 보낼 수 있도록 하려면 이 필드를 완료하십시오.

    인터넷 메시지 저장소

    메시지 저장소 환경 설정:

    • 선호하는 형식 없음(기본값)
    • MIME 선호
    • Notes® 서식있는 텍스트 선호.

    수신 메일 암호화

    원하는 대로 "예" 또는 "아니오" 선택. 메일 수신 데이터베이스로 전송된 메일이 다음 필드에 입력된 Notes® 인증된 공개 키를 사용하여 암호화됩니다.

    도메인

    Domino® 데이터베이스가 위치한 서버의 도메인.

    서버

    데이터베이스가 위치한 서버의 완전히 구분된 계층 이름(예: Server1/Sales/Renovations

    파일 이름

    Domino® 디렉토리의 상대 데이터베이스 경로 및 파일 이름입니다. 예를 들어, MAILIN.NSF 데이터베이스가 DATA 디렉토리의 MAIL 디렉토리에 있는 경우 MAIL\MAILIN.NSF를 입력하십시오.

    2. 관리 탭

    필드

    설명

    소유자

    문서를 수정할 수 있는 사용자의 완전히 구분된 계층 이름

    관리자

    문서를 편집할 수 있는 사용자 또는 그룹

    외부 디렉토리 동기화 허용

    다음 항목 중 하나를 선택합니다.

    • 예를 선택하면 외부 디렉토리(예: cc:Mail 디렉토리)와 정보를 교환할 수 있으므로, 다른 시스템의 사용자는 cc:Mail 우체국 디렉토리에 있는 메일 수신 데이터베이스를 검색하고 해당 데이터베이스로 메일을 발송할 수 있습니다.
    • [아니오]를 선택하면 외부 디렉토리와 정보를 교환할 수 없습니다.

    Notes® 인증된 공개 키

    데이터베이스로 발송된 메일을 암호화할 때 사용할 인증 공개 키. Domino® 디렉토리에서 이 필드로 인증된 공개 키를 복사하려면 인증서 가져오기를 클릭한 후 이름을 선택하십시오.

    인터넷 인증서

    인터넷 인증서 표시(인증서가 있는 경우). 메일 수신 데이터베이스에 대한 인터넷 인증서가 없는 경우, 필드에 사용할 수 없음 메시지가 표시됩니다.

    발급자 이름

    인터넷 인증서 필드가 인터넷 인증서를 표시할 경우에만 필드에 입력.

  3. 데이터베이스 이름을 사용자에게 제공하여 데이터베이스로 발송할 메시지의 수신인 필드에 입력할 수 있도록 하십시오.

다음에 수행할 작업

메일을 수신하도록 데이터베이스를 설정하는 방법에 대한 자세한 정보는 HCL Domino® Designer 도움말을 참조하십시오.