Planification du tableau de bord

Lorsque vous planifiez un tableau de bord, vous devez vous poser plusieurs questions. Etant donné qu'un tableau de bord est basé sur un groupe de rapports, certaines de ces questions s'appliquent lors de la création du groupe de rapports.

Avant de commencer

Voici les questions que vous devez vous poser :
  • Qui consultera le tableau de bord ?
  • Quels problèmes intéressent ces personnes ? Les problèmes correspondent à des rapports. Vous devez donc définir les rapports que vous voulez ajouter au groupe de rapports, puis, parmi ces rapports, ceux qu'il faut ajouter au tableau de bord.
  • Utiliserez-vous un seul tableau de bord répertoriant tous les problèmes ou plusieurs tableaux de bord, chacun portant sur un seul problème ou sur un groupe de problèmes corrélés ?
  • De quelles régions de votre site Web voulez-vous afficher les résultats ?

Procédure

  1. Identifier les groupes de rapports à inclure. Les groupes de rapports définissent les données relatives aux problèmes contenues dans le tableau de bord et le champ de ces données, comme les régions de votre site à décrire. Si vous ajoutez un groupe de rapports qui ne contient pas les problèmes qui vous intéressent, il occupe inutilement de l'espace dans le tableau de bord puisqu'il ne contribue pas aux résultats. Le tableau de bord doit alors être réexécuté pour pouvoir supprimer le groupe de rapports.
  2. Définir les rapports qui fourniront des données au tableau de bord. Vous pouvez souhaiter que tous les rapports d'un groupe de rapports n'apparaissent pas dans un tableau de bord, ni dans un onglet du tableau de bord.
  3. Choisir une méthode d'affichage pour le tableau de bord.
  4. Indiquer si vous voulez lier les tableaux de bord entre eux. Un tableau de bord d'entreprise peut être lié à un autre tableau de bord qui répertorie les problèmes concernant une zone particulière de votre site Web. Lorsque vous créez un onglet dans le tableau de bord, indiquez si celui-ci est lié ou non à un autre tableau de bord.
  5. Désigner les utilisateurs qui auront accès ou non aux données du tableau de bord.
  6. Créer le tableau de bord.