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Benutzerdokumentation
HCL Verse ist ein Mailprogramm, das Sie versteht. Es sorgt für mehr Übersichtlichkeit und Ordnung und verbindet Sie mit den Menschen, die Ihnen am wichtigsten sind.
Wie verwalte ich meinen Kalender?
HCL Verse bietet Ihnen sowohl in der Kalenderleiste für den Schnellzugriff in Ihrer Mailansicht als auch im leistungsstarken und einzigartigen Kalendereingang zahlreiche Optionen für die Verwaltung Ihres Arbeitstags.
Wie lege ich meine Verfügbarkeitseinstellungen fest?
Sie können Verfügbarkeitseinstellungen festlegen, um Personen mitzuteilen, wann Sie für Besprechungen verfügbar sind.

Benutzerdokumentation
HCL Verse ist ein Mailprogramm, das Sie versteht. Es sorgt für mehr Übersichtlichkeit und Ordnung und verbindet Sie mit den Menschen, die Ihnen am wichtigsten sind.
- Wie führe ich Verse als eigenständige Anwendung aus?
  Ab HCL Verse 2.0 können Sie HCL Verse als eigenständige Browseranwendung mit progressiver Webanwendungstechnologie (PWA) installieren und ausführen.
- Warum werden in der oberen Leiste Personen angezeigt?
  Einer der Hauptaspekte, durch den sich HCL Verse auszeichnet, ist die leichte Verfügbarkeit aller für Sie wichtigen Dinge. Personen spielen dabei eine wichtige Rolle.
- Wie verwende ich Visitenkarten, um die Informationen meiner Kollegen anzuzeigen?
  HCL Verse® Visitenkarten sorgen dafür, dass Sie alle notwendigen persönlichen Informationen zu Ihren Kontakten immer zur Hand haben, und gehen gleichzeitig noch einen Schritt weiter. In Verse ist die Visitenkarte mehr als eine bloße Quelle von Kontaktinformationen. Sie ist ein modernes Social Tool, mit dem Sie mit Ihren Kollegen auf vielerlei Weise interagieren können.
- Wie verwalte ich meine persönlichen Kontakte?
  Fügen Sie Kontakte hinzu, um Informationen zu den Personen zu speichern, mit den Sie in HCL Verse kommunizieren.
- Wie zeige ich mein Bild an?
  Sie können das Bild von sich selbst in der Verse-Leiste "Wichtig für mich" hinzufügen oder ändern, indem Sie ein Bild hochladen, auf eine URL verweisen, die ein Bild hat, oder indem Sie ein Foto von sich aufnehmen. Sie können auch ein Bild verwenden, das Sie zur Gravatar-Website hinzugefügt haben.
- Wie chatte ich mit meinen Kontakten?
  HCL Verse® bietet Ihnen einen intuitiven, integrierten Zugriff auf HCL Sametime® Chat wie nie zuvor. Sie können Nachrichten an Kollegen senden, indem Sie ganz einfach auf eine Schaltfläche in der Verse-Schnittstelle klicken.
- Wie finde ich, was ich suche?
  Eines der leistungsfähigsten und nützlichsten Funktionen von HCL Verse ist die dynamische und analysegesteuerte Suchfunktion. Mit dieser Funktion können Sie jede Ihrer Mails ganz einfach und genau durchsuchen.
- Wie kann ich das Kontingent für den E-Mail-Speicher anzeigen?
  Wenn Ihr Administrator ein Kontingent für Maildateien festlegt, um die Größe Ihrer Maildatei zu begrenzen, können Sie sehen, wie weit dieses Kontingent bereits gefüllt ist.
- Wie verwalte ich Mails?
  Mit HCL Verse können Sie Ihre Mails auf vielerlei Weise umfassend verwalten.
- Wie verwalte ich meinen Kalender?
  HCL Verse bietet Ihnen sowohl in der Kalenderleiste für den Schnellzugriff in Ihrer Mailansicht als auch im leistungsstarken und einzigartigen Kalendereingang zahlreiche Optionen für die Verwaltung Ihres Arbeitstags.
  - Wie verwende ich den Kalendereingang?
    Treffen Sie bessere Entscheidungen, wenn Sie auf Kalenderbenachrichtigungen reagieren, indem Sie gleichzeitig Ihren Kalender anzeigen. Im Kalendereingang sind alle Ihre Kalenderbenachrichtigungen zentral übersichtlich angeordnet.
  - Wie verwende ich die Kalenderleiste?
    In HCL Verse steht Ihnen nicht einfach nur die gewohnte Kalenderfunktion zur Verfügung, der Kalender ist außerdem direkt in Ihren Posteingang integriert, sodass Sie ihn grafisch orientiert und intuitiv nutzen können. Es ist fast, als hätten Sie einen persönlichen Assistenten.
  - Wie plane ich eine Besprechung?
    Sie können Besprechungen über die Kalenderleiste oder den Kalendereingang planen.
  - Wie kann ich einen QR-Code verwenden, um an einer Besprechung teilzunehmen?
    Sie können einen QR-Code verwenden, um an einer Onlinebesprechung teilzunehmen. Diese Funktion ist verfügbar, wenn Ihr Administrator es aktiviert.
  - Wie kann ich eine zusätzliche Zeitzone anzeigen?
    Befinden sich Ihre Mitarbeiter in einer anderen Zeitzone? Zeigen Sie die Zeit ihrer Zeitzone in Ihrem Kalender an, um die Planung von Besprechungen mit ihnen zu vereinfachen.
  - Wie verwende ich Kalenderalarme?
    Wenn Kalenderalarme aktiviert sind, zeigt HCL Verse eine kleine Nachricht auf Ihrem Desktop an, bevor Ihre Besprechung beginnt. Durch Klicken auf die Benachrichtigung gelangen Sie zum Besprechungsereignis in Ihrem Kalender.
  - Wie importiere ich Ereignisse aus einem Internetkalender?
    Sie können einzelne und sich wiederholende Ereignisse aus einer Internetkalenderdatei (.ics) in Ihren HCL Verse-Kalender importieren. Importieren Sie beispielsweise Ereignisse aus einer .ics-Datei eines Google-Kalenders.
  - Wie lege ich meine Verfügbarkeitseinstellungen fest?
    Sie können Verfügbarkeitseinstellungen festlegen, um Personen mitzuteilen, wann Sie für Besprechungen verfügbar sind.
- Wie teile ich eigene Dateien und wie erstelle ich einen Link zu diesen?
  HCL Verse® bietet mehr als einfache Dateianhänge: Sie können Dateien in der Cloud teilen und Links zu Ordnern in der Cloud erstellen. Wenn Sie eine Nachricht verfassen, können Sie Dateien von Ihrem Computer oder Dateien und Ordner über HCL Connections™ auswählen.
- Wie personalisiere ich Verse?
  Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Ihr Profilbild und wählen Sie dann Verse-Einstellungen, um Mail-, Abwesenheits-, Sicherheits- und Delegierungseinstellungen zu ändern.
- Wie verwalte ich Kennwörter und meine Notes-ID?
  Wenn Ihr Administrator es Ihnen erlaubt, können Sie mithilfe der Sicherheitseinstellungen das Kennwort ändern, mit dem Sie sich bei Verse anmelden, das Kennwort für Ihre Notes-ID ändern und Ihre Notes-ID verwalten.
- Wie kann ich Direktaufrufe verwenden?
  HCL Verse bietet Möglichkeiten, die Benutzererfahrung durch Direktaufrufe zu vereinfachen.

Wie lege ich meine Verfügbarkeitseinstellungen fest?

Sie können Verfügbarkeitseinstellungen festlegen, um Personen mitzuteilen, wann Sie für Besprechungen verfügbar sind.

Diese Funktion erfordert Domino 12 oder höher oder Domino 11.0.1 FP4 oder höher oder Domino 10.0.1 FP8 oder höher.

Passen Sie Ihre Verfügbarkeit im Abschnitt Verse-Einstellungen > Kalender > Verfügbarkeit an und legen Sie Ihre bevorzugte Zeitzone sowie verfügbare Tage und Stunden fest. Sie können Zeitachsen mithilfe der -Symbole hinzufügen oder löschen.

Verfügbarkeitseinstellungen

Anmerkung: Die hier festgelegte Zeitzone wird nur in Bezug auf Ihre Verfügbarkeit verwendet. Wenn Sie beispielsweise reisen, können Sie Ihre Verfügbarkeit für einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit in einer beliebigen Zeitzone festlegen.

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