Wie finde ich, was ich suche?

Eines der leistungsfähigsten und nützlichsten Funktionen von HCL Verse ist die dynamische und analysegesteuerte Suchfunktion. Mit dieser Funktion können Sie jede Ihrer Mails ganz einfach und genau durchsuchen.

Sie sehen, dass sich die Suchleiste zwischen Ihrem Posteingang und den Personen in der Hauptleiste befindet.

In die Suchleiste eingegebener Text und Verfeinern-Symbol ausgewählt.

Geben Sie in der Leiste Text ein, sodass HCL Verse alle Inhalte nach Übereinstimmungen durchsucht. Selbst wenn der Fokus bei der Eingabe von Text in der Suchleiste auf Ihrem Posteingang liegt, werden alle Dokumente durchsucht. Bei der Suche werden sogar Nachrichten in Ordnern nach Suchbegriffen durchsucht und es werden Ihnen während der Eingabe Suchbegriffe vorgeschlagen. Wählen Sie einen der Suchbegriffe aus, um die Suche auszuführen, ohne die gesamte Zeichenfolge eingeben zu müssen. Beachten Sie, dass nur Vorschläge für Personen und Ordner gemacht werden.

Sie können jeden beliebigen Filter aus der Suchleiste (und der daraus resultierenden Suche) entfernen, indem Sie auf das "x" neben dem Namen klicken. Wenn Sie auf das "x" ganz am Ende der Suchleiste klicken, werden alle Filter aus der Suchleiste gelöscht.Optionen zum Löschen eines Suchfilters oder zum Löschen aller Filter Hier sind einige zusätzliche Funktionen, die Verse bietet, um es Ihnen leicht zu machen, das zu finden, was Sie brauchen.
  • Finden Sie Nachrichten an und von einer bestimmten Person, indem Sie auf ihr Bild klicken oder ihren Namen eingeben. Wenn Sie möchten, können Sie die Ergebnisse so filtern, dass nur Nachrichten an sie oder von ihnen angezeigt werden.
  • Sie können Suchergebnisse nach Zeit oder Ordnerstandort verfeinern.
  • Suchen Sie Nachrichten, die bestimmte Wörter (Schlüsselwörter) enthalten. Suchen Sie z. B. nach Nachrichten, die alle angegebenen Wörter, mindestens eines der angegebenen Wörter oder nur einen Teil eines Wortes enthalten.
  • Kombinieren Sie Suchfilter, um z.B. nur nach Nachrichten von einer bestimmten Person in Ihrem Posteingang zu suchen.
Weitere Informationen zu diesen und anderen Funktionen finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Nach Person filtern

Sie können die Ergebnisse nach Person filtern, indem Sie auf das Bild einer Person im Bereich der wichtigen Personen oder auf die Visitenkarte der Person klicken. Wenn Sie eine Person auswählen, wird im Suchfeld ein Filtertag mit dem Namen der Person angezeigt. Standardmäßig werden nur von dieser Person gesendete Nachrichten angezeigt. Sie können aber auch auswählen, dass an diese Person gesendete Nachrichten oder sowohl Nachrichten an diese Person als auch von dieser Person angezeigt werden. Klicken Sie einfach auf den Pfeil neben dem Namen der Person im Suchfeld und wählen Sie die gewünschte Option aus.

Hier einige Beispiele:
Tabelle 1. Nach Person filtern
Filtertags Ergebnisse Genaue Syntax
Gibt von Larry Moriarty gesendete Nachrichten zurück. Entspricht
from:"Larry Moriarty"
Gibt an Larry Moriarty gesendete Nachrichten zurück. Entspricht
to:"Larry Moriarty"
Gibt von und an Larry Moriarty gesendete Nachrichten zurück. Entspricht
all:"Larry Moriarty"

Suchergebnisse eingrenzen

Sie können Ihre Suchergebnisse auch über die Anzeige Suchergebnisse verfeinern verfeinern.

Verfeinerung Ihrer Suchergebnisse

Hier werden alle verfügbaren Optionen für das Filtern Ihrer Nachrichten angezeigt. Wenn Sie eine Option auswählen, wird im Suchfeld ein Filtertag angezeigt.
Zeit
Schränkt Ihre Nachrichten auf einen bestimmten Zeitrahmen, wie z. B. "Heute" oder "Diese Woche", ein.
Ordner
Schränkt Ihre Nachrichten auf einen bestimmten Ordner, z. B. "Statusberichte" , "Alle Dokumente" oder "Posteingang", ein.
Hier einige Beispiele:
Tabelle 2. Suchergebnisse eingrenzen
Filtertags Ergebnisse Genaue Syntax
Gibt am heutigen Tag empfangene Nachrichten zurück. Entspricht
date:Heute
Gibt Nachrichten im Ordner "Statusberichte" zurück. Entspricht
folder:"Statusberichte"

Anhand eines Kennworts suchen

Die einfachste verfügbare Suche ist die Schlüsselwortsuche. Schlüsselwörter sind Wörter, die Sie im Suchfeld eingeben und die nicht als Filtertags angezeigt werden. Bei der Suche wird nach exakten Übereinstimmungen mit Schlüsselwörtern im Text aller Nachrichten gesucht.
  • Geben Sie ein einzelnes Schlüsselwort ein, um Nachrichten zu suchen, die dieses Wort enthalten.
  • Geben Sie mehrere Wörter ein, um Nachrichten zu suchen, die alle diese Wörter enthalten.
  • Schließen Sie eine Phrase in doppelte Anführungszeichen ein, um Nachrichten zu suchen, die genau diese Phrase enthalten.
    Anmerkung: Einfache Anführungszeichen (') reichen nicht aus, es müssen doppelte Anführungszeichen (") verwendet werden.
  • Geben Sie "OR" zwischen Schlüsselwörtern ein, um Nachrichten zu suchen, die eines dieser Wörter enthalten.
  • Hängen Sie einen Stern ("*") an Ihr Schlüsselwort an, um Nachrichten zu suchen, die dieses Teilwort enthalten.
Hier einige Beispiele:
Tabelle 3. Anhand eines Kennworts suchen
Schlüsselwörter Ergebnisse
Status Es werden Nachrichten zurückgegeben, die das Wort "status" enthalten.
status report Es werden Nachrichten zurückgegeben, die die Wörter "status" UND "report" enthalten. Dabei müssen diese Wörter nicht notwendigerweise nebeneinander stehen.
"status report" Es werden Nachrichten zurückgegeben, die genau die Phrase "status report" enthalten.
status OR report Es werden Nachrichten zurückgegeben, die "status" ODER "report" enthalten.
key* Es werden Nachrichten zurückgegeben, die "key" als Teil des Worts enthalten, wie z. B. key, keys, keyword, keynote.

Filter im Suchfeld eingeben

Sie können im Suchfeld Filter hinzufügen und diese im bei der Eingabe erscheinenden Menü auswählen. Nach der Auswahl eines Filters wird Ihre Nachrichtenliste eingegrenzt.

Wenn Sie einen Filter nicht im Menü auswählen, wird er nicht als Filtertag hinzugefügt und stattdessen als Schlüsselwort behandelt.

Filter kombinieren

Sie können mehrere Filter in der eingegrenzten Liste auswählen, um Ihre Ergebnisse weiter einzugrenzen. Hier einige Beispiele:

Tabelle 4. Filter mit AND kombinieren
Filtertags Ergebnisse Genaue Syntax
Gibt Nachrichten von Larry Moriarty zurück, die sich außerdem im eigenen Posteingang befinden. Entspricht
from:"Larry Moriarty" AND folder:Posteingang
Gibt Nachrichten von Larry Moriarty zurück, die sich außerdem im eigenen Posteingang befinden und zudem am heutigen Tag empfangen wurden.

Entspricht

from:"Larry Moriarty" AND folder:Posteingang AND date:Heute

Sie können Filter auch kombinieren und Sie anschließend mit "OR" trennen, damit Nachrichten unter Berücksichtigung einer der Filter zurückgegeben werden. Beispiele:

Tabelle 5. Alle Filter mit OR kombinieren
Filtertags Ergebnisse Genaue Syntax
ODER Gibt am heutigen ODER gestrigen Tag empfangene Nachrichten zurück.

Entspricht

date:"Heute" OR date:"Gestern"
ODER Gibt von Larry Moriarty ODER Dan Misawa gesendete Nachrichten zurück.

Entspricht

from:"Larry Moriarty" OR from:"Dan Misawa"
ODER Gibt Nachrichten im Ordner "Posteingang" ODER im Ordner "Statusberichte" zurück.

Entspricht

folder:Posteingang OR folder:"Statusberichte"

"Aktion erforderlich" und "Warten auf" verwenden

Wenn Sie die Listen "Aktion erforderlich" und "Warten auf" anzeigen, können Sie ebenfalls Personen-, Ordner- und Zeitfiltertags verwenden. Zum Beispiel:

Gibt mit "Aktion erforderlich" markierte Nachrichten zurück, die außerdem von Larry Moriarty gesendet wurden.

Fehlerbehebung

Doppelpunkte sind in erweiterten Suchen verwendete Sonderzeichen. Wenn das gesuchte Schlüsselwort oder die gesuchte Phrase einen Doppelpunkt enthält, schließen Sie das gesamte Schlüsselwort oder die gesamte Phrase in doppelte Anführungszeichen ein.