Wie finde ich, was ich suche?
Eines der leistungsfähigsten und nützlichsten Funktionen von HCL Verse ist die dynamische und analysegesteuerte Suchfunktion. Mit dieser Funktion können Sie jede Ihrer Mails ganz einfach und genau durchsuchen.
Sie sehen, dass sich die Suchleiste zwischen Ihrem Posteingang und den Personen in der Hauptleiste befindet.
Geben Sie in der Leiste Text ein, sodass HCL Verse alle Inhalte nach Übereinstimmungen durchsucht. Selbst wenn der Fokus bei der Eingabe von Text in der Suchleiste auf Ihrem Posteingang liegt, werden alle Dokumente durchsucht. Bei der Suche werden sogar Nachrichten in Ordnern nach Suchbegriffen durchsucht und es werden Ihnen während der Eingabe Suchbegriffe vorgeschlagen. Wählen Sie einen der Suchbegriffe aus, um die Suche auszuführen, ohne die gesamte Zeichenfolge eingeben zu müssen. Beachten Sie, dass nur Vorschläge für Personen und Ordner gemacht werden.
- Finden Sie Nachrichten an und von einer bestimmten Person, indem Sie auf ihr Bild klicken oder ihren Namen eingeben. Wenn Sie möchten, können Sie die Ergebnisse so filtern, dass nur Nachrichten an sie oder von ihnen angezeigt werden.
- Sie können Suchergebnisse nach Zeit oder Ordnerstandort verfeinern.
- Suchen Sie Nachrichten, die bestimmte Wörter (Schlüsselwörter) enthalten. Suchen Sie z. B. nach Nachrichten, die alle angegebenen Wörter, mindestens eines der angegebenen Wörter oder nur einen Teil eines Wortes enthalten.
- Kombinieren Sie Suchfilter, um z.B. nur nach Nachrichten von einer bestimmten Person in Ihrem Posteingang zu suchen.
Nach Person filtern
Sie können die Ergebnisse nach Person filtern, indem Sie auf das Bild einer Person im Bereich der wichtigen Personen oder auf die Visitenkarte der Person klicken. Wenn Sie eine Person auswählen, wird im Suchfeld ein Filtertag mit dem Namen der Person angezeigt. Standardmäßig werden nur von dieser Person gesendete Nachrichten angezeigt. Sie können aber auch auswählen, dass an diese Person gesendete Nachrichten oder sowohl Nachrichten an diese Person als auch von dieser Person angezeigt werden. Klicken Sie einfach auf den Pfeil neben dem Namen der Person im Suchfeld und wählen Sie die gewünschte Option aus.
Filtertags | Ergebnisse | Genaue Syntax |
---|---|---|
Gibt von Larry Moriarty gesendete Nachrichten zurück. | Entsprichtfrom:"Larry Moriarty" |
|
Gibt an Larry Moriarty gesendete Nachrichten zurück. | Entsprichtto:"Larry Moriarty" |
|
Gibt von und an Larry Moriarty gesendete Nachrichten zurück. | Entsprichtall:"Larry Moriarty" |
Suchergebnisse eingrenzen
Sie können Ihre Suchergebnisse auch über die Anzeige Suchergebnisse verfeinern verfeinern.
- Zeit
- Schränkt Ihre Nachrichten auf einen bestimmten Zeitrahmen, wie z. B. "Heute" oder "Diese Woche", ein.
- Ordner
- Schränkt Ihre Nachrichten auf einen bestimmten Ordner, z. B. "Statusberichte" , "Alle Dokumente" oder "Posteingang", ein.
Filtertags | Ergebnisse | Genaue Syntax |
---|---|---|
Gibt am heutigen Tag empfangene Nachrichten zurück. | Entsprichtdate:Heute |
|
Gibt Nachrichten im Ordner "Statusberichte" zurück. | Entsprichtfolder:"Statusberichte" |
Anhand eines Kennworts suchen
- Geben Sie ein einzelnes Schlüsselwort ein, um Nachrichten zu suchen, die dieses Wort enthalten.
- Geben Sie mehrere Wörter ein, um Nachrichten zu suchen, die alle diese Wörter enthalten.
- Schließen Sie eine Phrase in doppelte Anführungszeichen ein, um Nachrichten zu suchen, die genau diese Phrase enthalten.Anmerkung: Einfache Anführungszeichen (') reichen nicht aus, es müssen doppelte Anführungszeichen (") verwendet werden.
- Geben Sie "OR" zwischen Schlüsselwörtern ein, um Nachrichten zu suchen, die eines dieser Wörter enthalten.
- Hängen Sie einen Stern ("*") an Ihr Schlüsselwort an, um Nachrichten zu suchen, die dieses Teilwort enthalten.
Schlüsselwörter | Ergebnisse |
---|---|
Status | Es werden Nachrichten zurückgegeben, die das Wort "status" enthalten. |
status report | Es werden Nachrichten zurückgegeben, die die Wörter "status" UND "report" enthalten. Dabei müssen diese Wörter nicht notwendigerweise nebeneinander stehen. |
"status report" | Es werden Nachrichten zurückgegeben, die genau die Phrase "status report" enthalten. |
status OR report | Es werden Nachrichten zurückgegeben, die "status" ODER "report" enthalten. |
key* | Es werden Nachrichten zurückgegeben, die "key" als Teil des Worts enthalten, wie z. B. key, keys, keyword, keynote. |
Filter im Suchfeld eingeben
Sie können im Suchfeld Filter hinzufügen und diese im bei der Eingabe erscheinenden Menü auswählen. Nach der Auswahl eines Filters wird Ihre Nachrichtenliste eingegrenzt.
Wenn Sie einen Filter nicht im Menü auswählen, wird er nicht als Filtertag hinzugefügt und stattdessen als Schlüsselwort behandelt.
Filter kombinieren
Sie können mehrere Filter in der eingegrenzten Liste auswählen, um Ihre Ergebnisse weiter einzugrenzen. Hier einige Beispiele:
Filtertags | Ergebnisse | Genaue Syntax |
---|---|---|
Gibt Nachrichten von Larry Moriarty zurück, die sich außerdem im eigenen Posteingang befinden. | Entspricht from:"Larry Moriarty" AND folder:Posteingang |
|
Gibt Nachrichten von Larry Moriarty zurück, die sich außerdem im eigenen Posteingang befinden und zudem am heutigen Tag empfangen wurden. |
Entspricht from:"Larry Moriarty" AND folder:Posteingang AND date:Heute |
Sie können Filter auch kombinieren und Sie anschließend mit "OR" trennen, damit Nachrichten unter Berücksichtigung einer der Filter zurückgegeben werden. Beispiele:
Filtertags | Ergebnisse | Genaue Syntax |
---|---|---|
ODER | Gibt am heutigen ODER gestrigen Tag empfangene Nachrichten zurück. |
Entspricht date:"Heute" OR date:"Gestern" |
ODER | Gibt von Larry Moriarty ODER Dan Misawa gesendete Nachrichten zurück. |
Entspricht from:"Larry Moriarty" OR from:"Dan Misawa" |
ODER | Gibt Nachrichten im Ordner "Posteingang" ODER im Ordner "Statusberichte" zurück. |
Entspricht folder:Posteingang OR folder:"Statusberichte" |
"Aktion erforderlich" und "Warten auf" verwenden
Wenn Sie die Listen "Aktion erforderlich" und "Warten auf" anzeigen, können Sie ebenfalls Personen-, Ordner- und Zeitfiltertags verwenden. Zum Beispiel:
Gibt mit "Aktion erforderlich" markierte Nachrichten zurück, die außerdem von Larry Moriarty gesendet wurden.
Fehlerbehebung
Doppelpunkte sind in erweiterten Suchen verwendete Sonderzeichen. Wenn das gesuchte Schlüsselwort oder die gesuchte Phrase einen Doppelpunkt enthält, schließen Sie das gesamte Schlüsselwort oder die gesamte Phrase in doppelte Anführungszeichen ein.