Wie plane ich eine Besprechung?
Sie können Besprechungen über die Kalenderleiste oder den Kalendereingang planen.
Klicken Sie in der Kalenderleiste auf die Schaltfläche + oder klicken Sie auf ein leeres Zeitfenster in der Kalenderleiste. Klicken Sie im Kalendereingang auf die Schaltfläche Neu. Es wird ein Formular angezeigt, mit dem Sie eine neue Besprechung planen können.
Das folgende Bild zeigt eine neue Besprechung mit ausgefüllten Basisoptionen an.
Die folgenden Funktionen sind ebenfalls verfügbar.
Verfügbarkeit eingeladener Personen finden
Bei der Terminierung einer neuen Besprechung können Sie die Verfügbarkeit für erforderliche eingeladene Personen (Standard) oder für alle eingeladenen Personen finden. Wenn Ihr Administrator dies aktiviert, klicken Sie auf Zeit suchen und wählen Sie das gewünschte Zeitfenster.
Eine Onlinebesprechung planen
Eine wiederholte Besprechung planen
Die Besprechung für eine andere Zeitzone planen
Die Besprechungsbeschreibung anpassen
Einen ganztägigen Ereignis planen
Einen ganztägigen Ereignis planen. Verwenden Sie die Option für die Wiederholung einer Besprechung, um sie um mehr als einen Tag zu verlängern.
Eine persönliche Erinnerung erstellen
Verwenden Sie Optionen
Option | Beschreibung |
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Vorzeichen | Besprechungseinladung digital signieren. |
Verschlüsseln | Besprechungseinladung verschlüsseln. |
Als privat markieren | Verhindern Sie, dass jemand, der Ihren Kalender verwaltet, den Inhalt der Besprechung liest. |
Antwort anfordern | Erhalten Sie eine Benachrichtigung von jedem optionalen und Pflichtteilnehmer, Raum und jeder Ressource, die antworten. |
Empfangsbestätigung | Erhalten Sie von jedem Teilnehmer, der die Einladung öffnet, eine Nachricht. |
Erinnere mich | Wählen Sie, wann Sie eine Erinnerung an die Besprechung erhalten möchten. |
Anzeigen als | Wählen Sie Besetzt, um anderen anzuzeigen, dass Sie zur gewählten Zeit beschäftigt sind. Wählen Sie Verfügbar, um anzuzeigen, dass Sie verfügbar sind. |
Zustellpriorität | Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
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Zustellungsbericht | Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
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