Wie delegiere ich den Zugriff auf meine Mails und Kalender?

Delegieren Sie den Zugriff auf Ihre Mails und Ihren Kalender oder nur auf Ihren Kalender und geben Sie die Zugriffsebene an.

1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Ihr Profilbild und dann auf Delegierung > von Verse-Einstellungen.

2. Suchen Sie nach der Person, der Sie Zugriff gewähren möchten. Geben Sie an, ob und welche Art von Zugriff sie auf Mail und Kalender oder nur auf Ihren Kalender hat. Fragen Sie sich, wie die Zugriffsebenen von Verse den Zugriffsebenen von HCL Notes zugeordnet werden? Informationen hierzu finden Sie unter Welche Delegierungsebenen sind verfügbar?.
Anmerkung: Wenn Sie Aufgaben an andere delegieren, erteilen Sie diesen damit auch den Zugriff auf Ihre Kontakte und Einträge der Aufgabenliste.
Zugriffsgewährungseinstellungen für die Delegierung
Anmerkung: Jedes Mal, wenn Delegierungseinstellungen gespeichert werden, wird eine Anforderung zur Verarbeitung der Änderungen gesendet, und es kann eine gewisse Zeit dauern, bis die Aktualisierungen angewendet werden. Während der Anwendung der Aktualisierungen wird neben der Delegierungsliste ein Banner Ausstehende Änderungen angezeigt. Sobald dieses Banner nicht mehr angezeigt wird, sollte die Liste auf dem aktuellen Stand sein. Wenn Änderungen an den Delegierungseinstellungen vorgenommen werden, während das Banner mit dem Hinweis Anstehende Änderungen angezeigt wird, überschreiben diese Änderungen alle zuvor vorgenommenen Änderungen.

Was bedeutet es, wenn einer Organisation Zugriff erteilt wird?

Diese Option erteilt jeder Person in Ihrer Organisation die ausgewählten Zugriffsberechtigungen für Ihre Mails und Ihre Kalender. Wenn Sie einzelnen Personen andere Zugriffsberechtigungen erteilen möchten, müssen Sie für diese Personen jeweils einen separaten Delegierungseinstellungseintrag erstellen. Der Zugriffstyp Organisation entspricht dem Zugriffstyp Öffentlich in HCL Notes.

Warnung bei nicht optimierten Zugriffsebenen für HCL Verse

Wenn Sie den Zugriff auf Ihre Mails und Kalender zuvor mit Notes delegiert haben und die folgende Warnung angezeigt wird, besteht kein Grund zur Beunruhigung. Ihre Delegierten haben weiterhin den Zugriff, den Sie in Notes konfiguriert haben. In Verse ist der Zugriff auf Kalender nicht betroffen und Verse ist nur betroffen, sofern Ihre Stellvertreter Verwaltungszugriff auf Ihre Ordner haben. Es wird jedoch empfohlen, künftig die in der Verse-Benutzerschnittstelle empfohlene Zugriffsebene zu aktualisieren, aber dies sollte Ihre Stellvertreter nicht bei der Verwendung der Schlüsselfunktionen für die Verwaltung Ihrer Mails und Kalender blockieren.

Warnung, wenn der Delegierungszugriff nicht mit der in HCL Notes festgelegten Zugriffsebene übereinstimmt