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Benutzerdokumentation
HCL Verse ist ein Mailprogramm, das Sie versteht. Es sorgt für mehr Übersichtlichkeit und Ordnung und verbindet Sie mit den Menschen, die Ihnen am wichtigsten sind.
Wie personalisiere ich Verse?
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Ihr Profilbild und wählen Sie dann Verse-Einstellungen, um Mail-, Abwesenheits-, Sicherheits- und Delegierungseinstellungen zu ändern.
Wie verwende ich die Mail- und Kalenderdelegierung?
Im Folgenden finden Sie Hilfe zur Delegierung der Verwaltung Ihrer Mails und Kalender an andere Personen sowie zur Verwaltung der Mails und Kalender anderer Personen.
Wie greife ich auf die an mich delegierten Mails und Kalender zu?
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Verse einrichten, um die Mails und Kalender anderer Personen anzuzeigen und zu verwalten. Zunächst fügen Sie der Navigationsleiste eine Schaltfläche hinzu, über die Sie die Delegierungsanzeige öffnen, in der Sie delegierte Konten hinzufügen und auf diese zugreifen können.

Benutzerdokumentation
HCL Verse ist ein Mailprogramm, das Sie versteht. Es sorgt für mehr Übersichtlichkeit und Ordnung und verbindet Sie mit den Menschen, die Ihnen am wichtigsten sind.
- Wie führe ich Verse als eigenständige Anwendung aus?
  Ab HCL Verse 2.0 können Sie HCL Verse als eigenständige Browseranwendung mit progressiver Webanwendungstechnologie (PWA) installieren und ausführen.
- Warum werden in der oberen Leiste Personen angezeigt?
  Einer der Hauptaspekte, durch den sich HCL Verse auszeichnet, ist die leichte Verfügbarkeit aller für Sie wichtigen Dinge. Personen spielen dabei eine wichtige Rolle.
- Wie verwende ich Visitenkarten, um die Informationen meiner Kollegen anzuzeigen?
  HCL Verse® Visitenkarten sorgen dafür, dass Sie alle notwendigen persönlichen Informationen zu Ihren Kontakten immer zur Hand haben, und gehen gleichzeitig noch einen Schritt weiter. In Verse ist die Visitenkarte mehr als eine bloße Quelle von Kontaktinformationen. Sie ist ein modernes Social Tool, mit dem Sie mit Ihren Kollegen auf vielerlei Weise interagieren können.
- Wie verwalte ich meine persönlichen Kontakte?
  Fügen Sie Kontakte hinzu, um Informationen zu den Personen zu speichern, mit den Sie in HCL Verse kommunizieren.
- Wie zeige ich mein Bild an?
  Sie können das Bild von sich selbst in der Verse-Leiste "Wichtig für mich" hinzufügen oder ändern, indem Sie ein Bild hochladen, auf eine URL verweisen, die ein Bild hat, oder indem Sie ein Foto von sich aufnehmen. Sie können auch ein Bild verwenden, das Sie zur Gravatar-Website hinzugefügt haben.
- Wie chatte ich mit meinen Kontakten?
  HCL Verse® bietet Ihnen einen intuitiven, integrierten Zugriff auf HCL Sametime® Chat wie nie zuvor. Sie können Nachrichten an Kollegen senden, indem Sie ganz einfach auf eine Schaltfläche in der Verse-Schnittstelle klicken.
- Wie finde ich, was ich suche?
  Eines der leistungsfähigsten und nützlichsten Funktionen von HCL Verse ist die dynamische und analysegesteuerte Suchfunktion. Mit dieser Funktion können Sie jede Ihrer Mails ganz einfach und genau durchsuchen.
- Wie kann ich das Kontingent für den E-Mail-Speicher anzeigen?
  Wenn Ihr Administrator ein Kontingent für Maildateien festlegt, um die Größe Ihrer Maildatei zu begrenzen, können Sie sehen, wie weit dieses Kontingent bereits gefüllt ist.
- Wie verwalte ich Mails?
  Mit HCL Verse können Sie Ihre Mails auf vielerlei Weise umfassend verwalten.
- Wie verwalte ich meinen Kalender?
  HCL Verse bietet Ihnen sowohl in der Kalenderleiste für den Schnellzugriff in Ihrer Mailansicht als auch im leistungsstarken und einzigartigen Kalendereingang zahlreiche Optionen für die Verwaltung Ihres Arbeitstags.
- Wie teile ich eigene Dateien und wie erstelle ich einen Link zu diesen?
  HCL Verse® bietet mehr als einfache Dateianhänge: Sie können Dateien in der Cloud teilen und Links zu Ordnern in der Cloud erstellen. Wenn Sie eine Nachricht verfassen, können Sie Dateien von Ihrem Computer oder Dateien und Ordner über HCL Connections™ auswählen.
- Wie personalisiere ich Verse?
  Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Ihr Profilbild und wählen Sie dann Verse-Einstellungen, um Mail-, Abwesenheits-, Sicherheits- und Delegierungseinstellungen zu ändern.
  - Welche Einstellungen sind verfügbar?
    Verwenden Sie Verse-Einstellungen, um eine Vielzahl von Präferenzen festzulegen.
  - Wie entferne ich nicht verwendete Adressen aus der Schnelladressierungsliste?
    Verwenden Sie die Einstellung „Schnelladressierung“, um Adressen, die Sie nicht verwenden, aus der Schnelladressierungsliste zu entfernen.
  - Wie kann ich die Namen in ihrer Muttersprache anzeigen?
    Bei Arbeitsumgebungen, in denen international anerkannte Namen verwendet werden, kann Ihr Administrator Ihnen erlauben, die Namen in ihrer Muttersprache und ihren Zeichensätzen anzuzeigen. Diese sind als alternative Namen bekannt.
  - Wie lasse ich Personen wissen, dass ich außer Haus bin?
    Sie können alle Personen, mit denen Sie arbeiten, ganz einfach wissen lassen, wann Sie außer Haus sind.
  - Wie verwende ich die Mail- und Kalenderdelegierung?
    Im Folgenden finden Sie Hilfe zur Delegierung der Verwaltung Ihrer Mails und Kalender an andere Personen sowie zur Verwaltung der Mails und Kalender anderer Personen.
    - Wie delegiere ich den Zugriff auf meine Mails und Kalender?
      Delegieren Sie den Zugriff auf Ihre Mails und Ihren Kalender oder nur auf Ihren Kalender und geben Sie die Zugriffsebene an.
    - Wie greife ich auf die an mich delegierten Mails und Kalender zu?
      Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Verse einrichten, um die Mails und Kalender anderer Personen anzuzeigen und zu verwalten. Zunächst fügen Sie der Navigationsleiste eine Schaltfläche hinzu, über die Sie die Delegierungsanzeige öffnen, in der Sie delegierte Konten hinzufügen und auf diese zugreifen können.
    - Welche Delegierungsebenen sind verfügbar?
      Bei der Delegierung des Zugriffs auf Ihre Mails und Kalender in HCL Verse stehen einfache Zugriffsebenen zur Verfügung. Wenn Sie von HCL Notes auf Verse umsteigen, möchten Sie vielleicht wissen, wie die Zugriffsebenen für HCL Verse den Zugriffsebenen für HCL Notes zugeordnet werden.
  - Wie öffne ich eine Mail-In-Datenbank?
    Öffnen Sie eine Mail-In-Datenbank über die Delegierungsanzeige.
  - Wie verwende ich Verse ohne Internetverbindung?
    Mit HCL Verse können Sie Ihre Arbeit auch dann erledigen, wenn Sie keine Internetverbindung haben. Sie können HCL Verse-Mails so konfigurieren, dass Sie Nachrichten offline lesen und schreiben können. Verse sendet Ihre Mails automatisch, wenn Sie die Verbindung zum Internet wiederherstellen.
  - Wie verwende ich Ordner für die Verwaltung?
    Ordner vereinfachen die Verwaltung Ihrer Nachrichten. Ordneroperationen in HCL Verse®, wie das Verschieben von Nachrichten in einen Ordner, werden in HCL Notes® und HCL iNotes® übertragen, und Ordneroperationen in diesen Clients werden in Verse übertragen.
  - Wie kann ich Spam-Mails verhindern und mit diesen umgehen?
    Spam-Mails sind unerwünschte Mailnachrichten in Ihrem Posteingang, die gewöhnlich als Form von Werbung oder Angebotseinholung verwendet werden. Spammer sammeln Mailadressen aus Chatrooms, Websites, Kundenlisten, Newsgroups und Viren, die Adressbücher von Benutzern harvesten. In der ersten Hälfte des Jahres 2010 waren 80 % aller Mails Spam-Mails.
  - Wie kann ich HCL Verse auf meinem mobilen Gerät verwenden?
    Sie können über den Browser Ihres mobilen Geräts auf HCL Verse® zugreifen. Sie können die Verse-Apps auch mit einem HCL Traveler-Server verwenden.
- Wie verwalte ich Kennwörter und meine Notes-ID?
  Wenn Ihr Administrator es Ihnen erlaubt, können Sie mithilfe der Sicherheitseinstellungen das Kennwort ändern, mit dem Sie sich bei Verse anmelden, das Kennwort für Ihre Notes-ID ändern und Ihre Notes-ID verwalten.
- Wie kann ich Direktaufrufe verwenden?
  HCL Verse bietet Möglichkeiten, die Benutzererfahrung durch Direktaufrufe zu vereinfachen.

Wie greife ich auf die an mich delegierten Mails und Kalender zu?

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Verse einrichten, um die Mails und Kalender anderer Personen anzuzeigen und zu verwalten. Zunächst fügen Sie der Navigationsleiste eine Schaltfläche hinzu, über die Sie die Delegierungsanzeige öffnen, in der Sie delegierte Konten hinzufügen und auf diese zugreifen können.

Öffnen Sie Verse-Einstellungen > Delegierung.
Wählen Sie Schaltfläche zum Zugriff auf delegierte Konten zur Navigationsleiste hinzufügen aus und klicken Sie dann auf Fertig.
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das , um die Delegierungsanzeige für "Mail- und Kalenderzugriff" zu öffnen.
Wählen Sie den Namen des zu öffnenden Kontos aus und klicken Sie auf das Mail- oder Kalendersymbol, um es zu öffnen.

Verwaltete Mails und Kalender werden auf separaten Browserregisterkarten geöffnet. Achten Sie auf rote Markierungen auf den Registerkarten. Diese Markierungen weisen auf neue Nachrichten und Kalenderbenachrichtigungen hin.

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