如何從視圖或圖文框中建立 Notes 小組件？

您可以建立一個小組件，使用預設值、選取的「即時文字」或其他選取的文字，來搜尋 HCL Notes® 視圖。您也可以使用此精靈來開啟目標 Notes 視圖或圖文框。

執行這項作業的原因和時機

程序

  1. 開啟小組件作為基礎的目標 Notes 視圖或圖文框。
  2. 按一下「從現行環境定義配置小組件」工具列按鈕來啟動精靈。
    註： 如果您使用本端 Notes 應用程式作為小組件來源，該小組件在 Notes 漫遊使用者環境定義中將無法作用，對於您透過電子郵件或藉由發行到型錄中來共用它的其他使用者也沒有作用。
  3. 選取配置選項。
    • 在這個 Notes 視圖上執行全文索引

      此選項會建立小組件，根據現行視圖環境定義，它會開啟視圖並預設為預設搜尋值或接受要查詢的即時搜尋值。

      • 「顯示搜尋列」– 這會在小組件的輸出視圖中顯示視圖的搜尋列。
      • 「顯示領航員」– 這會在小組件的輸出視圖中顯示視圖的領航員窗格。
      • 「新增引擎至搜尋中心」- 這會指定將小組件環境定義新增為 Notes 工具列「搜尋」清單中的搜尋引擎。
    • 開啟此視圖

      這會根據現行視圖環境定義而建立小組件；無法使用連線選項。

      • 「顯示領航員」– 這會在小組件的輸出視圖中顯示視圖的領航員窗格。
    • 開啟這個圖文框

      這會根據現行圖文框環境定義而建立小組件；無法使用連線選項及領航員顯示畫面的選項。

      • 「開啟視圖名稱」– 如果已啟用，現行視圖名稱會出現，並開啟為小組件的輸出視圖。如果未啟用，會開啟預設視圖作為小組件的輸出視圖。
    • 依此視圖中的索引鍵開啟文件

      這可讓您使用現有的 Domino URL 規則，依文件 ID 開啟特定文件。當您將已辨識的文件 ID 佈線至 key 小組件內容時，會開啟具有該 ID 的第一個找到的文件。

      Notes 會在視圖中傳回其直欄索引鍵符合 DocumentName 的第一個文件。如果有多個符合的文件，Notes 會傳回第一個符合的文件。索引鍵必須完全符合，但符合者不區分大小寫或區分重音。

    • 開啟 Notes 物件

      使用預設的 Notes URL，例如 Notes://<server_name>/85256055004781F8/MainFrameset?OpenFrameset，或選擇性地指定另一個值。

  4. 按「下一步」。
  5. 指定小組件名稱，或接受預設值。
  6. 指定您要使用小組件做什麼事，然後按「下一步」。
    • 連線為動作

      如果您選取了「在這個 Notes 視圖上執行全文索引」，則可使用此選項。

      註： 按一下此選項會開啟可用的小組件內容清單，您可將其配置為可連線。因為所有 Notes 搜尋小組件設定都配置為可連線，所以此清單在「基本」標籤上是停用的，並且會提示您開啟「進階」標籤。
      • 「配置」– 啟用它以使內容可連線。所有 Notes 小組件內容都必須為可連線，這樣才能依預設選取它們全部。
      • 「需要」– 啟用它以要求該欄位必須使用於動作中。所有 Notes 小組件內容都是必要的，這樣才能依預設選取它們全部。
      • 「預設值」– 指定預設值。
    • 顯示為畫面

      這會以小組件的目前形式新增小組件作為其自己的側邊工具列畫面，及作為「我的小組件」側邊工具列畫面中的小組件。

    • 只配置現在使用的小組件

      這會以小組件的目前形式新增小組件至「我的小組件」側邊工具列畫面，接著您可以在這個畫面上，將小組件發佈至型錄。

  7. 「佈線動作來配置小組件」對話框會提示您指定是否要使用已辨識的內容或其他內容、 指定內容（類型），然後將「內容類型內容」佈線至「小組件內容」。「內容類型內容」欄位中的項目是從選取的內容（類型）中衍生而來的， 這是「新增辨識器」按鈕旁邊的欄位。「小組件內容」欄位中的項目是從您在上一個「配置小組件」對話框上選取的欄位中衍生而來的。如需相關資訊，請參閱「如何佈線小組件動作」
  8. 按「下一步」以檢視「測試及發佈」畫面指示，然後按一下「完成」，來建立小組件並關閉精靈。