「小組件及即時文字」可讓一般使用者使用專為其使用而建立的小組件（.XML 檔案）， 查看並處理文件中的「即時文字」，包括郵件。專業使用者及管理員可以建立並編輯小組件，並部署給使用者，協助執行 Notes® 表單、 視圖、XPage、文件或「複合應用程式」，或是協力廠商服務，例如網頁、訊息饋送或 Google Gadget™，或為特定的 Notes 使用者自動安裝或更新用戶端外掛程式。
您可以建立及編輯 Notes® 和網路型 XML 擴充（小組件），並讓那些小組件可以從中央型錄取得。
您可以執行數個進階作業，以配置「小組件及即時文字」功能，來利用彈性的部署選項。
「小組件及即時文字」是針對三種主要使用者類型而設計：一般使用者、專業使用者及應用程式開發者，以及管理員。原則及喜好設定可以控制各種存取權層次。角色通常重疊。例如，專業使用者可建立及部署小組件至一般使用者，而一般使用者可使用針對他們建立的小組件，但不能自己建立。
如果您是沒有小組件建立權或型錄存取權的「小組件及即時文字」一般使用者， 則可以處理作用中文件中的「即時文字」，或按兩下已安裝的小組件， 來啟動一個動作。根據您的原則或喜好設定，您也可以執行其他作業， 例如新增小組件至用戶端側邊工具列或「我的小組件」側邊工具列畫面。
當您第一次開啟「我的小組件」側邊工具列畫面時，以及如果畫面中沒有小組件，則簡介文字會出現在「我的小組件」側邊工具列畫面中，以透過建立第一個小組件的程序來引導您。否則，您可以按一下「小組件入門」或「從現行環境定義配置小組件」工具列按鈕，來開始建立小組件。
當您建立網路型小組件時，您可以選擇性地指定該使用者鑑別，以便存取該小組件將使用的網站。若需要鑑別，您必須在建立小組件時指定現有的帳號名稱，或建立新的帳號。將在使用者的用戶端上使用這個帳號，如果不存在，將建立。任何使用小組件者都必須使用自己現有的或新的帳號資訊。
使用精靈建置小組件時，許多提供的精靈會使用「配置小組件」及「連線動作來配置小組件」精靈頁面。在「配置小組件」精靈頁面上，如果您選擇「連線為動作」，則下一個精靈頁面為「連線動作來配置小組件」精靈頁面。此頁面可讓您建立新的小組件動作，並在該動作內，將新的或現有的內容類型連線至小組件內容。
您可以建立新的小組件，方法為按一下「開始使用小組件」或「從現行環境定義配置小組件」工具列按鈕，或其對應的「我的小組件」功能表選項，以開啟適用的精靈順序。對於每一種小組件類型，精靈文字會指示您下一步做什麼。
小組件型錄是伺服器型應用程式，用來控制所有集中管理的小組件及其基礎 XML 延伸定義，包括內容類型及辨識器。型錄是以 HCL Domino® 伺服器提供的「小組件型錄」範本（toolbox.ntf）為基礎，而且其存取權是由應用程式 ACL 及 Domino 原則或 Eclipse™ 喜好設定（plugin_customization.ini 檔案）的組合以及小組件型錄種類所控制。
您可以瀏覽型錄，以檢視及選擇性地新增小組件至「我的小組件」側邊工具列畫面。
發佈至中央小組件型錄時，您可以新增一個以上的種類名稱至小組件。您也可以開啟型錄中的現有小組件， 並新增或移除它的種類名稱。
您可以從型錄新增或更新小組件。更新可以反映型錄中任何新的、已更新的或已刪除的小組件。如果看得見「我的小組件」側邊工具列畫面，則新的、已更新的或已刪除的小組件會反映在「我的小組件」側邊工具列畫面中。
配置小組件動作來處理可辨識的「即時文字」型樣。
當利用「小組件及即時文字」精靈來配置新的動作時，您可以配置新的或現有的內容類型，並在小組件動作內選擇性地將它們連線到新的或現有的辨識器。您也可以配置並發佈內容類型，這與小組件中是否包括它們無關。
當利用「小組件及即時文字」精靈來建立新的動作時，您可以在精靈動作內選擇性地配置新的或現有的辨識器。您也可以配置並發佈辨識器，與小組件中是否包括它們無關。使用者可以按一下「即時文字」，來起始已預先連線的動作，根據該文字型樣，以特定方式執行。比方說，如果電子郵件位址已辨識為「即時文字」，則您可以按一下「即時文字」電子郵件位址，以開啟寄給該電子郵件收件人的新郵件訊息。
您可以建立小組件內容，依現行使用者名稱或現行日期來過濾資訊。
「小組件管理」視圖可以讓您在單一視圖中，檢視並處理所有可用的小組件動作、內容類型與辨識器。
使用「辨識所有內容」選項，來決定是要針對作用中階段作業來強調顯示所有「即時文字」，或僅強調顯示具有相關聯動作的內容。如果您正建立辨識器，而且想要不需建立動作即可測試它們，請使用此選項。
您可以開啟並處理「我的小組件」側邊工具列畫面中的小組件。
將您的小組件發佈至中央小組件型錄，讓其他人可以使用及部署它們。您可以將小組件、內容類型及辨識器發佈至伺服器上的型錄。發佈的結果是型錄應用程式中的小組件文件。文件名稱是小組件、內容類型或辨識器名稱。文件包含說明資訊及 XML 延伸附件檔。
將小組件發佈至型錄時，您可以指派一個以上的種類給小組件。在型錄中工作時，您也可以新增、移除或變更小組件的種類。小組件種類可讓您根據種類名稱，控制使用者如何安裝小組件。
您可以變更「我的小組件」側邊工具列畫面中先前已發佈至型錄的小組件。
您可以移除小組件，方法為使用「移除」選項，或從小組件種類中移除本身。
您可以設定或變更預設小組件內容。例如，當地天氣小組件可用的內容能包括郵遞區號。
您可以使用電子郵件來傳送及接收小組件。
您可以使用數個選項其中之一來開啟小組件，例如當地天氣顯示。您也可以按兩下「我的小組件」側邊工具列畫面中的小組件，在新視窗中開啟小組件。
您可以在「我的小組件」側邊工具列畫面中選取兩個或以上的小組件，然後在單一視圖儀表板中開啟它們。
您可以在小組件的 XML 中設定一個喜好設定，以定義是要對每一個小組件動作開啟新的側邊工具列畫面，或是要對該小組件起始的每一個動作重新開啟並覆寫相同的側邊工具列畫面。
您可以控制是否可在「我的小組件」側邊工具列畫面中看到小組件的縮圖。
您可以設定預設按兩下動作，以在側邊工具列、新視窗、浮動視窗或標籤中開啟小組件。此預設值並不影響在其 XML 中定義了預定按兩下動作的小組件。提供的預設值為「新增視窗」。
專業使用者及管理員可以將屬性新增至小組件的 extension.xml 定義中的 palleteItem 元素， 以指定要在側邊工具列視圖/標題列中使用的自訂圖示。
palleteItem
使用者可以將提供給他們的小組件安裝成 .zip 檔案。