如何建立另一個人員的待辦事項的捷徑?

您可以建立某人的 Notes® 郵件、行事曆、待辦事項或聯絡人的捷徑(如果該人員已提供您存取權的話)。

執行這項作業的原因和時機

註: 在建立捷徑之前,其他人員必須先提供您其郵件、日曆、待辦事項或聯絡人的存取權。如需相關資訊,請參閱「如何給與某人我的郵件、日曆、作業或聯絡人的存取權?」。

捷徑會顯示在您的郵件瀏覽窗格的「其他郵件」下、您的日曆瀏覽窗格的「顯示日曆」下,以及待辦事項瀏覽窗格的「其他待辦事項」下。

程序

  1. 按一下「檔案 > 喜好設定」,然後按一下「日曆及待辦事項」。
  2. 按一下「存取及委派」。
  3. 按一下「其他人郵件的捷徑」。
  4. 在「建立捷徑以開啟這些人員的郵件檔」下,鍵入其郵件存取權已委派給您的人員名稱。若要從目錄中選取名稱,請按一下欄位右邊的箭頭。
    註: 這會建立該人員的郵件、日曆及待辦事項的捷徑。