您可以追蹤您需要執行的作業，並將這些作業指派給其他人。
您可以給與某人存取權，為您管理「待辦事項」項目。如果另一個人員提供您存取權，則您也可以開啟並管理其「待辦事項」項目。
您可以建立、指派及組織待辦事項項目。
此快速參照包括一個畫面影像，說明「待辦事項」中的基本觀念，以及一些表格，列出其他常用的作業及快速鍵。
您可以為待辦事項項目設定警示，也可以僅檢視今天的待辦事項項目，等等。
您可以讓指定的人員開啟您的郵件、日曆、待辦事項或聯絡人項目。您也可以讓人員為您傳送、編輯（包括新增後續旗標）及刪除訊息、建立及刪除日曆項目，以及建立及刪除待辦事項項目。
您可以建立某人的 Notes® 郵件、行事曆、待辦事項或聯絡人的捷徑（如果該人員已提供您存取權的話）。