如何使用外寄信箱？
離線使用大多數的應用程式，僅表示建立及使用本端抄本。當您離線使用郵件時，HCL Notes® 也可以將您的外寄郵件暫時儲存在個別的本端外寄郵件檔中，準備在您連接至郵件伺服器及抄寫時，以批次方式進行傳送。
Notes® 每當您在現行「位置」文件中指定本端郵件的使用時，就會使用這個外寄信箱。當您第一次切換至「辦公室」以外的任何位置時，Notes® 會自動為該位置建立外寄信箱檔案（MAIL.BOX 用於存放 Notes® 郵件或 SMTP.BOX 用於存放網際網路郵件）。信箱檔建立在本端資料目錄中，稱為「外寄郵件」。它在「抄寫」頁面上同時具有書籤及項目（「Send outgoing mail」或「Send outgoing Internet mail」）。按預設值，「辦公室」以外的位置也具有預先指定的本端郵件使用（如下所述）。
若要傳送外寄郵件，您必須先用郵件應用程式進行抄寫。之後，假設您已連線至伺服器，即會傳送郵件並清空 MAIL.BOX 或 SMTP.BOX。
「外寄郵件」檔僅供暫時存放之用，請勿嘗試讀取、建立或歸檔其內的郵件。然而，如果您尚未抄寫，且您改變了傳送郵件的心意，則可以從其中刪除訊息。如需 Notes® 如何管理檔案中「已保留」及「送不出」的郵件，或如何釋出訊息的相關資訊，請按一下「外寄郵件」檔的檢視動作列中的「說明」按鈕，以讀取其「說明」。
「首頁」、「遠端作業」及「離線」位置預設使用本端郵件。如果您想要在「辦公室」或另一個 LAN 位置中使用本端郵件，則必須在「位置」文件的「郵件」標籤中指定它。
設定本端使用的郵件
- (選擇性）切換至要在其中離線工作的位置。
- 在功能表中按一下「」。
- 按一下您目前的位置，再按一下「編輯」。
- 按一下「郵件」標籤。
- 在「郵件檔位置」欄位中，選取「本端」。
- 按一下確定。
在 Notes® 傳送外寄郵件前將其刪除
- 顯示工作區並按兩下其圖示，可開啟「外寄郵件」應用程式。
- 如果您具有多封擱置的信件，且不知道要刪除哪一封，請用滑鼠右鍵按一下 （Macintosh 使用者，請先按住 Ctrl 鍵再按一下）任一信件、選擇「」、按一下設計標籤，然後選取清單中的「主旨」欄位來檢視信件主旨的文字，或選取「內文」欄位來檢視其內容。重複直到您找到並選取要刪除的信件。
- 按一下「」。
- 選擇「」，然後按一下「確定」。
- （選用）若要編輯重新傳送的訊息，請按一下瀏覽窗格中的「已傳送」視圖、尋找信件、作更正，然後重新傳送它。
離線工作時填寫郵件位址
若在離線工作時填寫郵件位址，除非您有「行動目錄型錄」（請見下文），否則 Notes® 會在「聯絡人」應用程式中尋找收件人。如果找不到收件人，Notes® 會假設當在抄寫期間傳送訊息時，伺服器會在其「Domino® 名錄」中尋找收件人。如果伺服器找不到名稱，它會傳送無法傳送的報告到您在伺服器上的郵件檔，讓您知道郵件沒有被收到。
您必須等到下次抄寫郵件時才能看到此報告，所以請確定輸入的收件人已列在您的「聯絡人」應用程式或伺服器的「HCL Domino® 名錄」中。
離線工作時使用伺服器型郵件功能
如果您的組織提供了「機動目錄型錄 (DIRCAT5.NSF)」，則在本端郵件抄本中工作時，您可以加密郵件訊息，並對您組織中的位址使用自動搜尋。您也可以使用這個型錄，來搜尋位址，以及傳送郵件給公用群組。
如需搜尋位址的詳細資訊，請參閱「尋找連絡人或網際網路電子郵件位址」。
若要查看您的管理員是否已為您設定了一個機動目錄型錄，請在離線工作時執行下列動作：
- 開啟郵件並建立新的訊息。
- 按一下「收件人」。
- 將「目錄」旁邊的清單向下拉，查看「機動目錄型錄」是否在列。
- 請執行下列其中一個動作：
- 如果型錄列在其中，請選取它。
- 如果型錄未列示在其中，請詢問系統管理員您的組織是否已提供了一個，或者它是否列示在另一個名稱之下。