何謂位置的郵件設定?

您可以從「位置」文件的郵件標籤指定郵件設定,例如是要使用您在伺服器上的郵件,還是使用您的本端抄本。

1. 郵件設定欄位

欄位

要輸入的資訊

郵件檔位置

按一下「伺服器上」,直接使用該位置伺服器上的郵件檔,或是按一下「本端」,使用該位置的郵件檔本端抄本。當您使用本端抄本時,HCL Notes® 會將您傳送的郵件儲存在外寄信箱,直到抄寫發生為止。

郵件檔

郵件檔的路徑。當發生下列情況時,Notes® 就會開啟您在這個欄位中指定的郵件檔:

  • 按一下主功能表的「郵件」指令
  • 按一下「開啟」清單中的「郵件」或「首頁
  • 轉呈郵件訊息。

Domino® 郵件網域

郵件檔的網域。

直接連接到網際網路時,Notes® 位址所屬的網際網路網域

如果您設定了任何網際網路郵件帳號時要使用的網際網路網域

收件人名稱自動搜尋

當這個位置是目前的位置時,如果您不想要讓 Notes® 在您輸入郵件位址時自動建議全名,請選取「停用」。輸入郵件位址時,請按一下「僅限本端」,讓 Notes® 在「聯絡人」應用程式中尋找名稱。輸入郵件位址時,請按一下「先本端後伺服器」,讓 Notes® 先在「聯絡人」應用程式中尋找名稱,然後再於起始伺服器的「Domino® 名錄」中尋找名稱。

啟動收件人名稱自動搜尋

選取「每一字元」,讓 Notes® 利用您輸入的每一個字母來尋找名稱(例如,如果您輸入 Joh,尋找 Johnson),或選取「分隔符號」,讓 Notes® 僅在您輸入了整個名稱時才尋找。

查詢收件人名稱

按一下「找到第一筆相符資料就停止」,讓 Notes® 在您從這個位置傳送郵件時,只尋找與收件人名稱相符的名字。選取「詳細檢查所有通訊錄」,讓 Notes® 找出符合收件人名稱的所有名稱,並詢問您要使用哪一個。

郵件位址

只有在「郵件檔位置」指定「本端」時,才會出現這個欄位。

按一下「先本端後伺服器」,在可讓您選取人員(例如,「選取位址」或「選取名稱」)的各種對話框的「目錄」清單中,顯示起始伺服器上的任何 Domino® 名錄。

註: 出現在此清單中的本端「聯絡人」應用程式是在「喜好設定」中指定。如需詳細資訊,請參閱「變更或新增聯絡人檔案」。

傳送外寄郵件

按一下「透過 Domino 伺服器」,透過起始伺服器傳送郵件。按一下「直接到網際網路」,透過網際網路帳戶傳送郵件。

傳送至網際網路位址的信件格式

按一下「Notes Rich Text 格式」,允許以純文字格式傳送所有網際網路訊息。選取「MIME 格式」,在郵寄給非 Notes 使用者時,儘可能保存格式,取決於收件人的郵件而定。

傳送外寄郵件,如果有下列情況

只有在「郵件檔位置」指定「本端」時,才會出現這個欄位。

輸入在 Notes® 自動傳送郵件之前,所必須累積到的信件數量。

註: 當抄寫進行時,如果您停止它,或在傳送郵件時看到任何錯誤,則即使當您的寄件匣中的信件多於這此欄位的指定數目時,Notes® 仍可能延遲傳送您的外寄郵件。您可以藉由抄寫「抄寫」頁面上的「傳送外寄郵件」項目,來強迫傳送所有郵件。