如何使用「聯絡人」來手動建立或編輯網際網路郵件帳號？
當您設定網際網路郵件時，如果您未透過 Domino® 伺服器傳送網際網路郵件，則 HCL Notes® 會為傳入的（POP 或 IMAP）郵件建立至少一個「帳號」文件，也會為外寄 (SMTP) 郵件建立一個「帳號」文件。
執行這項作業的原因和時機
提示： 最簡易的「IMAP 線上」、 POP 或 SMTP 帳號建立方式，便是按一下「」，並回答 Notes® 詢問的問題，讓 Notes® 在「聯絡人」中自動建立或編輯文件。使用這個精靈之前，請確定您使用「線上」位置。您可以選擇性地建立另一個只與網際網路郵件搭配使用的位置，然後使用精靈來協助填寫欄位。您唯一必須手動建立的網際網路郵件帳戶的類型就是「IMAP 離線」；這個精靈僅會建立「IMAP 線上」帳戶。
除非您的郵件位於組織內的網際網路郵件伺服器上，不然 POP（或 IMAP）及 SMTP 伺服器位址，以及您的登入名稱及密碼都是由您的「網際網路服務提供者 (ISP)」所指派的。請確定在執行前，已經擁有這些資訊。
手動建立網際網路郵件帳戶
程序
- 按一下「開啟」按鈕並按一下「聯絡人」（Notes Basic 用戶端使用者：按一下「書籤」列中的「聯絡人」圖示）。
- 按一下「新增」按鈕，再按一下「帳戶」。
-
在「帳戶名稱」欄位中輸入帳戶名稱（例如，內寄 POP 郵件）。您可以使用任何名稱，只要該名稱沒有被其他帳戶使用，也不包含這些字元：
\ / : ; + = " | ? < > [ ] ({ }) -
在「帳號伺服器名稱」欄位中，輸入 ISP 伺服器的網際網路位址，例如「
pop.myisp.com
」。 - 在「登入名稱」與「密碼」欄位中，輸入您的登入名稱與密碼（ 由您的 ISP 所指派 ）。POP 與 IMAP 伺服器幾乎總是會要求輸入登入名稱與密碼。SMTP 與新聞群組伺服器則通常不要求。
-
在「通訊協定」欄位中，從清單選取這個帳戶的郵件通訊協定（POP、SMTP、IMAP 線上或 IMAP 離線）。
表 1. 帳戶通訊協定 通訊協定
說明
POP
從網際網路伺服器使用 POP 或 POP3 接收郵件。
SMTP
傳送郵件至網際網路伺服器。通常 POP 伺服器會有伴隨的 SMTP 伺服器。
IMAP 離線
使用 IMAP 從網際網路伺服器接收郵件。從 IMAP 伺服器上的「收件匣」複製郵件訊息，並儲存在「位置」文件所列出之 Notes®「郵件」（本端或伺服器）的「收件匣」中。您可以將原始郵件留在 IMAP 伺服器上，或是在 Notes® 將它儲存在本端時自動從伺服器刪除。
IMAP 線上
讓您直接存取您在 IMAP 伺服器上的郵件，不將任何郵件儲存在本端。使用本端 Proxy 應用程式來顯示郵件，而郵件的處理方式也與 Notes® 郵件相同。
- 選擇性的： 如果您的網際網路伺服器支援 SSL (Secure Sockets Layer)，請啟用它。
- 選取您要使用帳戶的位置（線上作業或近程作業等等），或選取星號（*），從所有位置使用帳戶。例如，如果只有從住家撥接 ISP 時才能使用 POP 帳戶，請僅選取包含「網路撥號」位置類型的「住家」位置。
- 選擇性的：
按一下「通訊協定配置」或「進階」標籤，來變更通訊協定選項。
註： 除非 Domino® 管理員告訴您伺服器正在使用新埠並要求您變更，否則您不必變更埠號。
表 2. 變更通訊協定選項 通訊協定
選項
POP
在讀取了您的所有訊息後，按一下「通訊協定配置」標籤，從 POP 伺服器全部刪除它們。預設值（「是」）是將它們保存在伺服器（作為備份，或是萬一您想要從其他電腦來存取它們）。
IMAP 離線
按一下「進階」標籤：
- 按一下「抄寫時使用抄寫歷程」(預設值為「是」）
- 按一下「刪除伺服器上的 IMAP 訊息」(預設值為「否」）
- 指定「傳回訊息數/文章數的上限」(預設值為「全部」）
IMAP 線上
按一下「通訊協定配置」標籤：
- 變更「已傳送資料夾名稱」(預設值為「已傳送」）
- 變更「草稿資料夾名稱」(預設值為「草稿」）
按一下「進階」標籤：
- 按一下「抄寫時使用抄寫歷程」(預設值為「是」）
- 指定「傳回訊息數/文章數的上限」(預設值為「全部」）
- 按一下「儲存並關閉」。
- 選擇性的： 建立一個特定位置，您將在這裡使用這個網際網路郵件帳戶..
- 選擇性的： 如果這個帳戶用於「IMAP 線上」，則您可以重新開啟文件，然後按一下開啟「Proxy」按鈕，來開啟相關聯的 Proxy 應用程式。
手動編輯網際網路郵件帳戶
執行這項作業的原因和時機
如果您的網際網路郵件帳號變更，或是在 Notes® 協助設定帳號時輸入的資訊有誤，可以編輯您的網際網路密碼、登入名稱或電話資訊。
程序
- 按一下「開啟」按鈕並按一下「聯絡人」（Notes Basic 用戶端使用者：按一下「書籤」列中的「聯絡人」圖示）。
- 按一下「」。
- 在視圖中，選取要編輯的帳戶。
- 按一下「編輯」按鈕。
- 編輯您的密碼或登入名稱，再按一下「儲存並關閉」。