如何給與某人管理我的聯絡人的存取權?

您可以讓指定的人員開啟您的郵件、日曆、待辦事項或聯絡人項目。您也可以讓人員為您傳送、編輯(包括新增後續旗標)及刪除訊息、建立及刪除日曆項目,以及建立及刪除待辦事項項目。

給與某人存取權

程序

  1. 按一下「檔案 > 喜好設定」。

    Macintosh OS X 使用者:按一下「Notes > 喜好設定」。

  2. 按一下「郵件」,然後按一下「存取及委派」標籤。(Notes Basic 用戶端使用者:按一下「其他 > 喜好設定」,然後按一下「存取及委派」標籤)。
  3. 在「存取您的郵件及行事曆」頁面上,執行下列其中一項:
    • 若要給與新的人員存取權,請按一下「新增」,然後指定人員或群組。
    • 若要變更已授與人員或群組的存取權,請按一下第一份清單中的人員或群組。第二份清單顯示該個人或群組已擁有的存取權。若要修改存取權的層級,請按一下「變更存取權」。
  4. 選取人員或群組可以存取哪些元件,然後選取他們可以存取多少。

結果

註: 如果您給與某人為您撰寫郵件的存取權,則他們為您撰寫的郵件將以您的名稱傳送。如果您給與某人只能為您讀取郵件的存取權,則他們為您撰寫的郵件會以他們的名稱傳送。
註: 當您將郵件存取權提供給他人時,他們無法讀取您接收的加密郵件。除此之外,除非您的使用者 ID 包含用來加密訊息的加密金鑰,否則您無法讀取他們為您建立的加密訊息。
重要: 對您的郵件檔具有「讀者」存取權的委派人也可以讀取標示為 Private 的行事曆項目。

重要事項:您必須同步化「聯絡人」

執行這項作業的原因和時機

如果您給與某人您的聯絡人的存取權,則 Notes 會基於該目的為您的聯絡人建立另一個副本。因為您的聯絡人有多個副本,所以您必須同步化這些副本。

程序

  • 首先,設定同步化。按一下「檔案 > 喜好設定」、按一下「聯絡人」,然後選取「啟用抄寫及同步化標籤上的同步化聯絡人」。
  • 然後同步化聯絡人。請遵循下列步驟:
    1. 按一下「開啟 > 抄寫及同步化」。
    2. 確定已啟用「同步化聯絡人」(應該已勾選「已啟用」直欄)。
    3. 按一下「立即啟動」。