誰可以看到我的排程及空閒時間資訊？
當其他人員排定會議並檢查您的忙碌及空閒時間時，您可以設定喜好設定來決定是否要顯示排程資訊，或要顯示的資訊數量。
執行這項作業的原因和時機
說明的資訊層次由您的 Domino® 管理員決定。這個對話框讓其他人至少查看您在特定時段是忙碌還是空閒。也可以讓其他人員查看您日曆項目中的文字，包括「主旨」文字。不過，如果管理員已指定的詳細資訊包含日曆項目主旨，但是您寧願項目主旨保密，則您可以決定是否要顯示主旨。
程序
- 開啟您的郵件或日曆，按一下訊息清單上方的「更多」，然後按一下「喜好設定」。
- 按一下「存取及委派」。
-
在「存取您的排程」頁面上，執行下列其中一項，指定可以查看您排程資訊的人員或群組。
- 按一下「所有人」。
- 按一下「無人」。
- 按一下「只限這些人員與群組」，然後輸入人員或群組名稱。按一下欄位右方的箭頭，從目錄中選取名稱。
-
執行下列其中一項，以指定您指定的人員或群組可查看多少資訊。
- 按一下「日曆項目的詳細資料」，讓人員在您的空閒時間排程中，可用滑鼠右鍵按一下忙碌時間區塊，並查看對應日曆項目的詳細資料。
- 按一下「僅限我的可用性」，讓人員只能查看忙碌與空閒時間區塊。
- 按一下「僅限我的可用性，但不對下列人員顯示明細」，然後輸入人員或群組名稱。按一下欄位右方的箭頭，從目錄中選取名稱。
- 選擇性的： 如果您在先前的步驟選取了其中一個明細選項，請清除「不要在明細中包含日曆項目主旨」勾選框，允許能查看日曆項目明細的人員，在明細中查看日曆項目主旨。
結果
註： 如果無法變更這些設定，則是因為您的管理員已鎖定這些喜好設定。
重要： 委派代表若具有郵件文件的存取權，則也具有您的 ACL 中的「作者」權限，而可以開啟「專用會議」。