設定偏好的會議室及資源

您可以設定會議室的預設地點,並為偏好的會議室及資源建立清單,供您在排定會議時選取。

按一下「檔案 > 喜好設定」、按一下「行事曆及待辦事項」,然後按一下「會議室及資源」。

1. 會議室及資源選項

選項

說明

設定偏好的地點

  1. 按一下通訊錄圖示,然後選取排程會議時最常或一律選用的地點。
  2. 選取「尋找會議室及資源時,使用此地點作為預設地點」。
  3. 選取「在其他地點內排程時,提示重設此預設值」。

設定偏好的會議室

  1. 按一下「管理清單」,從偏好會議室清單中新增或移除會議室。若要新增會議室,選擇包含您要新增之會議室的目錄。
  2. 為「排定會議時,新增會議室至此清單」選取一個選項。

設定偏好的資源

  1. 按一下「管理 > 清單」,新增或移除清單的資源。若要新增資源,選擇包含您要新增之資源的目錄。
  2. 為「排定會議時,新增資源至此清單」'選取一個選項。