タスクのクイックリファレンス

[タスク] を開く

[開く] > [タスク] をクリックします。

タスクエントリを作成する

[新規] > [タスク] をクリックします。

期限と優先度を追加または変更する

タスクエントリを作成または編集する際に、[期日] で期限を選択するか、[優先度] で優先度を選択します。

タスクの所有者または担当者にメッセージを送信する

1. タスクエントリを開きます。
2. [参加者アクション] または [所有者アクション] をクリックし、[すべての参加者にメールを送信]、[返答した参加者にメールを送信]、[返答していない参加者にメッセージを送信] をクリックします。

タスクの割り当てへの返信を表示する

1. タスクエントリを開きます。
2. [アクション] > [参加者ステータスの表示] をクリックします。

自分に割り当てられたタスクに返信する

• 割り当てられたタスクを開き、[了承]、[辞退]、[代理]、[コメント付きで応答] のいずれかをクリックします。

新しい期限を提案する

1. 割り当てられたタスクを開き、[予定変更の提案] をクリックします。
2. 参加者の空き時間を確認するには、[空き時間検索] ボタンをクリックします。

カレンダー上のタスクエントリの背景色を変更する

• [ファイル] > [プリファレンス]、[カレンダーとタスク] セクション、[色] タブの順にクリックし、[タスク] の背景色と文字色を指定します。

アラームで再生されるサウンドを変更する

1. [ファイル] > [プリファレンス] をクリックし、[カレンダーとタスク] をクリックします。
2. [アラーム] をクリックします。
3. [デフォルトのサウンド] フィールドでサウンドを選択します。[再生] をクリックすると、選択したサウンドを試聴できます。

現在の日付の期限切れタスク項目を表示

1. [ファイル] > [プリファレンス] (Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: [ファイル] > [プリファレンス] > [ユーザープリファレンス]、Macintosh OS X ユーザーの場合: [Notes] > [プリファレンス]) をクリックします。
2. [カレンダーとタスク] をクリックし、次に [表示] をクリックします。
3. [現在の日付の期限切れタスク項目を表示] を選択します。

カレンダークリーンアップを使用して過去のタスクエントリを削除する

1. カレンダーの最上部にある [オプション] > [カレンダークリーンアップ] をクリックします。[次の期間よりも古いエントリ] を選択して時間帯を指定するか、[次の日付以前に発生したエントリ] を選択して日付を指定します。[カレンダーエントリ]、[タスクエントリ]、またはその両方を選択します。

カレンダーエントリやメールからタスクエントリを作成する

• メールまたはカレンダーエントリを選択し、メッセージリストの上の [オプション] をクリックし、 次に、[コピーを追加] > [タスク] をクリックします。