指定受管理抄本的設定
您可以在「桌面設定原則」文件的「郵件」標籤上，指定受管理郵件抄本的設定，進而產生用於受管理郵件抄本所有使用者的原則。
執行這項作業的原因和時機
未受到原則影響的使用者也可以使用受管理郵件抄本，但必須透過 NOTES.INI 檔案中值的規格在其本端機器上進行配置。不建議使用這個方法。
在任一種方法中，都由 Notes® 動態用戶端配置工具 (DynConfig) 取樣資訊，建立本端抄本然後新增至使用者桌面及抄寫器。接著會觸發檔案的起始抄寫（建置）。
程序
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在「桌面設定原則」文件中，針對「本端郵件檔」選取下列其中一個選項：
表 1. 本端郵件檔設定 選項 使用者桌面上的結果 建立本端抄本 建立使用者郵件檔的本端（非管理）抄本。出現受管理抄本之前，此設定是預設值。如果受管理抄本已存在，此設定會將它轉換為非管理本端抄本。 提示： 如果需要疑難排解組織中受管理抄本的問題，可以回到此預設值。建立受管理抄本 建立使用者郵件檔的新受管理抄本。如果本端抄本已存在，此設定會將它保留為未移轉的非管理抄本。 建立受管理抄本或將本端抄本轉換為受管理抄本 將使用者現有的本端郵件抄本轉換為受管理郵件抄本，而如果沒有本端抄本，則建立新的受管理郵件抄本。 刪除本端抄本或受管理抄本 刪除任何本端郵件抄本（非管理或受管理）。 註： 只有在進行最終抄寫後，且郵件檔不再於 Notes® 或「Domino® 管理員」用戶端中開啟時，才會進行刪除。 -
對每一個選項，指定下列設定。如果選取「建立受管理抄本」或「建立受管理抄本，或將本端抄本轉換為受管理抄本」，則最後五個設定是在「郵件」標籤上的「受管理郵件抄本」區段中。
表 2. 受管理郵件抄本設定 設定 動作 郵件檔位置 若要使用受管理抄本，請選擇「伺服器」。 使用本端 mail.box 以傳送訊息（較快） 輸入當郵件檔位置設定為「伺服器上」時，觸發外寄郵件的郵件訊息數目。
如果此設定的值大於 0，用戶端會使用本端外寄信箱來傳送郵件，而且用戶端抄寫器會定期將訊息從本端信箱傳送至伺服器的信箱。
建議您輸入 1（特別是使用受管理抄本時），以在訊息寄至本端信箱時，儘快傳送至伺服器。
「保留最近 n 天的完整文件」 輸入天數。預設值為 30。
將會截斷早於該天數的未修改文件。
只有建立新的受管理抄本時，才適用此設定；此設定不會影響現有的受管理抄本或現有非管理（本端）抄本。
選擇性抄本 啟用這個勾選框，允許使用者將受管理抄本變成局部抄本。 移除過去 n 天內未曾修改的文件 只有已啟用「選擇性抄本」時，才會顯示這個選項。
輸入天數（例如 180），以控制文件保留在受管理抄本中的時間長度。預設值為無限期保留所有文件。180 天應可讓使用者大約保留六個月的訊息。
註： 此設定僅適用於受管理抄本。本端非管理抄本會繼續使用使用者在 Notes® 用戶端喜好設定中針對選擇性抄本選擇的設定。建立快取之前所需的可用空間量 輸入 MB 數。如果找不到所需的空間，此設定不允許建立受管理抄本。
預設值為 0 Mb，表示不論使用者有多少空間，用戶端抄寫器都會嘗試建立受管理抄本。如果沒有足夠的空間可建立抄本，會將錯誤新增至 log.nsf，以對管理員警示此問題，並且不會建立受管理抄本。
提示： 只有當您預期使用者的受管理抄本可能太大，無法用於本端可用的儲存體時（可能是下兩個欄位中的設定所造成），才指定空間數。在已截斷文件上擷取的 Rich 文字 量 對於任何在超出「保留最近 n 天的完整文件」設定中指定的經歷時間後而被截斷的文件，此設定指定有多少 Rich 文字（內文）資料最初新增至受管理抄本。如果文件內文小於此設定的值，則會新增完整文件。
輸入一值（以 KB 為單位）
預設值為 0 Kb。
註： 輸入較高的數字會導致建立受管理抄本的時間較長，但可讓使用者立即查看更多郵件訊息。提示： 此設定會讓受管理郵件抄本佔用更多空間，因此使用此設定時，建議您對「建立快取之前所需的可用空間量」設定值。在已截斷文件上擷取的附件檔資料量 對於任何在超出「保留最近 n 天的完整文件」設定中指定的經歷時間後而被截斷的文件，此設定指定最初新增至受管理抄本的附件檔資料量。如果附件檔小於此設定的值，則會新增附件檔。
輸入一值（以 KB 為單位）。
預設值為 0 Kb。
註： 輸入較高的數字會導致建立受管理抄本的時間較長，但可讓使用者在郵件訊息中查看更多附件檔。提示： 此設定會讓受管理郵件抄本佔用更多空間，因此使用此設定時，建議您對「建立快取之前所需的可用空間量」設定值。 -
針對下列設定指定選項，這些選項也會與使用者的本端非郵件抄本進行互動。
表 3. 與受管理郵件抄本相關的用戶端設定 設定 動作 自動擷取文件設定 此設定僅適用於在本端抄本中截斷（局部或摘要文件）的文件。
若要取得受管理郵件抄本最快的效能，請選取「啟用不含附件檔的文件」。當使用者在受管理抄本中開啟訊息時，此設定會擷取訊息的 Rich 文字（內文）資料，但不會在使用者未採取動作時就擷取附件檔。
對此設定選取「啟用不含附件檔的文件」時，會在使用者開啟訊息時擷取所有內文及附件檔資料。
讓伺服器輪詢是否有新郵件，並在發出新郵件通知時觸發抄寫 選取「啟用」，提供最快的使用者受管理抄本效能。
已啟用此設定且存在本端郵件抄本（受管理或非管理）時，用戶端抄寫器會在偵測到新訊息已傳送至使用者的伺服器型郵件檔時，隨時將新郵件推送至本端抄本。
伺服器關閉時啟用無聲自動失效接手 選取「啟用」，防止使用者在伺服器失效接手至叢集中的另一部伺服器時，看見不需要的訊息框。
結果
在您儲存前述原則設定之後，為受原則影響的使用者建立受管理抄本的程序隨即開始。
新建立的受管理抄本一開始使用資料庫選項 (DBOption) 位元標記為無法運作，直到完成起始抄寫作業。此外，會在資料庫中設定將本端抄本識別為受管理抄本的新資料庫選項位元 (DBOPTBIT_LOCAL_CACHE)。這本質上是標準本端抄本與受管理本端抄本之間唯一的磁碟內存差異。
受管理抄本一開始設定為僅從伺服器擷取摘要資料。當抄寫器第一次作業時，會檢查每一個要抄寫的附註，以查看前次修改時間是否比 (CacheDBInitialFullDoc) 天還新。若為如此，則會立即指示抄本從伺服器中擷取整個附註。一旦完成第一次抄寫作業，之後一律會更新抄本以擷取整個文件。此外，抄寫器會在將抄本標記為恢復運作之前，建置大部分存取的視圖（信箱、寄件備份、行事曆等）。抄本標記為運作中後，會作為使用者的郵件檔之用。