設定壓縮目錄型錄

設定壓縮目錄型錄包括四個部分。

第 1 部分:驗證每個 Domino® 名錄是否都有已定義的網域

目錄型錄中聚集的每個 Domino® 名錄都應在其「目錄設定檔」中定義網域。網域名稱是用於區分不同目錄中的同名群組。

對您要聚集到目錄型錄的每一個 Domino® 名錄,執行下列動作:

  1. 開啟 Domino® 名錄。
  2. 選擇「動作 > 編輯目錄設定檔」。
  3. 確定欄位「這個 Domino 名錄定義的網域」包含有效的網域名稱。這個欄位通常會自動填入。
  4. 按一下「儲存並關閉」

第 2 部分:建立壓縮目錄型錄資料庫

  1. 選擇「檔案 > 應用程式 > 新建」。
  2. 對於「伺服器」欄位,選取您選擇要聚集目錄型錄的 Dircat 伺服器。
  3. 「標題」欄位中,輸入目錄型錄的標題,例如「壓縮目錄型錄」。
  4. 「檔名」欄位中,輸入型錄的檔名,例如 CDC.NSF
  5. 選取「建立全文索引以進行搜尋」
  6. 按一下「顯示進階範本」
  7. 針對「範本伺服器」,選取儲存「目錄型錄」範本的伺服器,然後按一下「確定」
  8. 選取「目錄型錄」範本 (DIRCAT5.NTF)。
    重要: 請勿選取「型錄 (V6)」範本 (CATALOG.NTF)。
  9. 按一下「確定」
    註: 請保持資料庫存取控制清單 (ACL) 中的「預設」項目設定為「讀者」。

第 3 部分:建立目錄型錄配置文件並執行 Dircat 作業

每一個建立的目錄型錄只需要一個配置文件。因此,當您開啟「配置」視圖時,即會顯示配置文件。

  1. 在建立的資料庫中,開啟「配置」視圖。
  2. 在「目錄型錄配置」文件內完成下列欄位:
    註: 「要併入的目錄」欄位是唯一必須完成的欄位。在多種情況下,您可以在其他欄位中接受預設值。然而,在您執行 Dircat 作業建置目錄型錄前閱讀完整的欄位說明。
    1. 「基本」標籤欄位

    欄位

    說明

    要併入的目錄

    指定 Dircat 作業聚集的 Domino® 名錄,以及處理目錄的順序。

    要併入的其他欄位

    指定從 Domino® 名錄中聚集的欄位。

    排序方式

    指定如何在目錄型錄中排序項目。

    使用發音器

    指定是否支援「發音器」查詢。

    移除重複的使用者

    指定是否聚集多個相同名稱的使用者項目來移除重複項目。

    群組類型

    指定要聚集的群組類型。

    併入「收件資料庫」

    指定是否聚集「收件資料庫」文件。預設值為「是」。如果僅在用戶端上使用目錄型錄,請考慮設定為「否」,因為 Notes® 使用者通常不會將郵件傳送到「收件資料庫」。

    限制聚集到此伺服器

    (建議)指定一部可以聚集此目錄型錄的 Dircat 伺服器。

    傳送「目錄型錄」報告到:

    (選用)指定要接收目錄型錄狀態報告的人員名稱。

    如需相關資訊,請參閱相關鏈結中有關監視目錄型錄的主題。

    2. 進階標籤欄位

    欄位

    說明

    版本

    Domino® 升級後可增加的唯讀欄位。

    選項公式

    (選用)指定選項公式來控制要聚集的文件。

    人員/群組/收件資料庫及資源的總數

    唯讀欄位,顯示執行 Dircat 作業之後,從 Domino® 名錄聚集的項目總數。

    包裝密集度

    指定可以聚集至每一個聚集文件的 Domino® 名錄項目數上限。

    您通常不必變更預設設定。

    增額欄位

    指定變更的欄位是否存放在暫存位置。

    您通常不必變更預設設定。

    合併因素

    如果啟用增額欄位,那麼在更新的聚集文件內的原始欄位前,控制必須發生的總欄位變更數之百分比。

    您通常不必變更預設設定。

    抄寫歷程

    顯示 Dircat 作業最後一次聚集「要併入的目錄」欄位中所列來源目錄的日期和時間。

    按一下「清除歷程」以完全重新建置目錄型錄。除非您瞭解 Dircat 重新建置,否則請勿按「清除歷程」。

    如需相關資訊,請參閱相關鏈結中有關 Dircat 作業的主題。

  3. 按一下「儲存並關閉」
  4. 按一下「檔案 > 應用程式 > 內容」。選擇您要項目如何排序。
    3. 應用程式設計標籤欄位

    欄位

    說明

    多國語言資料庫

    保留此項為取消選取

    預設語言

    保留此項為取消選取

    預設值排序

    指定儲存在 CDC 文件中的項目順序與在 CDC 視圖中的文件順序。如果保留此項為空白,則當 Dircat 作業重建壓縮目錄型錄時,將會使用 Domino® 作業的預設值。

    Unicode 標準排序

    如果想要使用預設排序,請取消選取此欄位。如果想要使用與語言無關的排序,請選取此方框。

  5. 執行 Dircat,以建置壓縮目錄型錄。

第 4 部分:設定用戶端以使用壓縮目錄型錄

使用桌面原則設定,在 Notes® 用戶端上自動設定壓縮目錄型錄。自動化設定會在用戶端上建立目錄型錄的抄本片段(空抄本),並在您指定的伺服器上啟用目錄型錄抄本的抄寫排程。當用戶端在伺服器上抄寫目錄型錄的抄本時,在抄寫完成後在用戶端抄本上建立全文檢索。自動化的設定程序也會將壓縮目錄型錄的檔名,新增至郵件使用者喜好設定的「本端通訊錄」欄位(在「個人通訊錄」的檔名之後)。

如果未自動化目錄型錄設定,則必須建立抄本並將檔名手動新增到用戶端。

註:Domino® 第 5 版中,自動化目錄型錄設定使用的「使用者設定檔」,在 Domino® 8 或更新版本中仍可繼續使用。

若要在用戶端上自動設定壓縮目錄型錄,請執行下列動作:

  1. (選用)在其他伺服器上建立壓縮目錄型錄的抄本。然後當使用者抄寫更新他們目錄型錄的本端抄本時,他們可選擇多個伺服器來使用。Domino® 會自動在建立的抄本上建立全文檢索。
  2. 如果您尚未這麼做,請建立桌面原則設定文件,以用於自動設定目錄型錄。建立「桌面原則設定」文件前,請先確定您瞭解如何設定原則。
  3. 從「Domino® 管理員」中,按一下「檔案」標籤,然後開啟目錄型錄的抄本。
  4. 選擇「編輯 > 複製為鏈結 > 應用程式鏈結」,然後關閉目錄型錄。
  5. 開啟您要用來在用戶端上自動設定壓縮目錄型錄的桌面原則設定文件。
  6. 按一下「資料庫」標籤,然後將目錄型錄資料庫鏈結貼到「行動目錄型錄」欄位。
  7. 按一下「儲存並關閉」
註: Notes® 使用者應該定期在伺服器上使用目錄型錄的最新抄本執行回抄。