決定如何排序壓縮目錄型錄中的項目
壓縮目錄型錄很小的其中一個原因，在於未包含多個要查閱的已排序視圖，但 名錄Domino®及延伸目錄型錄則包含多個。相反的，這些類型的目錄型錄僅提供一個排序名稱的選項，由「目錄型錄配置」文件中的「排序方式」欄位決定。
執行這項作業的原因和時機
「排序方式」選項包含：
- 識別名稱（預設值）- 依 Notes® 識別名稱、名字後面接著姓氏的順序來排序項目。
- 姓氏 - 按姓氏排序項目
- 替代完整名稱 - 按認證的替代名稱排序項目
「排序方式」選項不是必要選項，且無法用於延伸目錄型錄，因為此類型的目錄型錄保留了在 Domino® 名錄中可使用的多個已排序視圖。
排序選項影響 Notes® 用戶端上自動搜尋定址的方式
執行這項作業的原因和時機
自動搜尋定址是協助 Notes® 使用者進行郵件位址的功能。當使用者開始鍵入名稱 (傳送郵件期間) 時，自動搜尋會搜尋名稱，以便自動填寫使用者名稱。
只有在使用者以「排序方式」選項中對應的方式鍵入名稱時，Notes® 用戶端才會使用自動搜尋定址，以查閱壓縮目錄型錄中的名稱。例如，如果選取的「排序方式」格式是「識別名稱」，則只有在使用者先鍵入名字再鍵入姓氏時，自動搜尋才會查閱壓縮目錄型錄中的名稱。或者，如果「排序方式」格式設為「姓氏」，則只有在使用者先鍵入姓氏再鍵入名字時，自動搜尋才會查閱名稱。
提示： 請確定「排序方式」選項對應於組織中一般使用的自動搜尋方式。例如，在大型企業組織中，使用者經常透過輸入收件者的姓氏來傳送郵件，在此情況下，選項應該設為「姓氏」。
您可以對用戶端建立多個壓縮目錄型錄，每一個都使用不同的「排序方式」選項，以配合不同類型的自動搜尋使用。
註： 如果在 Notes® 用戶端上有壓縮目錄型錄，則自動搜尋永遠不會搜尋伺服器上的目錄，即使用戶端「位置」文件設為「」。