用戶端上壓縮目錄型錄的優點

HCL Notes® 用戶端上的壓縮目錄型錄(也稱為行動目錄型錄),對於使用一個或多個 HCL Domino® 名錄的組織非常有用。

執行這項作業的原因和時機

雖然 Notes® 使用者的郵件或目錄伺服器可以在 Domino® 名錄中代表 Notes® 使用者執行查閱,但改用 Notes® 用戶端上的壓縮目錄型錄有下列優點:

  • Notes® 使用者可存取一個本端、公司範圍內的目錄,即使網路連線中斷也不受影響。
  • 寄送郵件時,使用者可以按 F9 快速地檢驗組織中任何一個人的位址。
  • 使用者可以在使用與網路連線中斷的用戶端時,用旗標標示郵件來加密。用戶端在使用者連接到網路並傳送郵件時,查看公開金鑰並加密郵件。
  • 預設將群組包括在目錄型錄中,這樣使用者可以傳送郵件到群組。然而,為減小目錄型錄的大小,預設不包括群組成員,因此使用者的郵件伺服器或目錄伺服器必須可以查詢群組成員。
  • 自動搜尋名稱解析是同時發生的,因為自動搜尋會搜尋本端目錄型錄。當在用戶端上本端配置了目錄型錄時,自動搜尋絕不會延伸到伺服器。
  • 使用者可以使用「聯絡人」中提供的詳細搜尋功能,來搜尋目錄型錄。例如,如果使用者想要傳送郵件給名為 Robin,且位置是洛杉磯的某人,但卻不記得 Robin 的姓氏,則使用者可以搜尋「名字」Robin 及「位置」洛杉磯,以從目錄型錄中取得其姓名。
  • 使用者可以使用「郵件位址」對話框,在目錄記載中開啟及捲動名稱。
  • 使用 Soundex,使用者可以輸入拼音方式來搜尋他們不知如何拼寫的名稱。
  • 由於名稱解析發生在用戶端的本端環境中,而不是在伺服器中,因此網路資料流量會減少。