自訂郵件失效訊息的文字

您可以自訂發生各種郵件失敗時，HCL Domino® 所傳送的訊息文字。您指定的文字會新增至該訊息的預設文字中。自訂訊息可提供多種語言的文字，或提供使用者如何回應失敗的其餘相關資訊。例如，新增文字以提供萬一郵件訊息無法到達伺服器時可撥打的電話號碼。

執行這項作業的原因和時機

您可以直接在「配置設定」文件中輸入自訂的文字，或針對每一個自訂訊息建立文字檔，然後使用「配置設定」文件來指定每一個檔案的位置。

程序

  1. 確定您已具備要設定的伺服器的「配置設定」文件。
  2. 在「Domino® 管理員」中，按一下「配置」標籤，並展開「傳訊」區段。
  3. 按一下「配置」。
  4. 為您要管理的一或多部郵件伺服器選取「配置設定」文件，然後按一下「編輯配置」。
  5. 按一下「路由器/SMTP > 進階 > 控制項」標籤。
  6. 在「失敗訊息」區段中，選擇指定失敗訊息的自訂文字的方法：
    表 1. 失敗訊息欄位

    方法

    說明

    文字檔

    「路由器」會從外部檔中將自訂文字新增到失敗訊息。對於每一種列出的狀況，請輸入文字檔的完整路徑，此檔包含您要新增至預設失敗訊息的自訂文字。

    文字

    「路由器」會從「配置設定」文件中輸入的文字，將自訂文字新增到失敗訊息。對於每一種列出的狀況，請輸入您要新增至預設失敗訊息的自訂文字。

  7. 完成下列欄位，然後按一下「儲存並關閉」：
    表 2. 訊息遞送失敗欄位

    欄位

    Enter 鍵

    傳送失敗

    伺服器之間發生連線失敗時，會發生傳送失敗。

    如果您在步驟 6 中指定「文字」，請輸入文字以新增至預設傳送失敗訊息；否則，請指定包含該文字的檔案路徑，例如 C:\DOMINO\DATA\TRANSFER.TXT。

    遞送失敗

    若伺服器無法將訊息遞送到收件者的郵件檔，即會發生遞送失敗。

    如果您在步驟 6 中指定「文字」，請輸入文字以新增至預設遞送失敗訊息；否則，請指定包含該文字的檔案路徑，例如 C:\DOMINO\DATA\DELIVER.TXT。

    訊息到期

    當 Domino® 在指定的時間內無法將訊息轉送至其目的地時，即會發生訊息過期失敗。

    如果您在步驟 6 中指定「文字」，請輸入文字以新增至預設訊息到期通知；否則，請指定包含該文字的檔案路徑，例如 C:\DOMINO\DATA\EXPIRE.TXT。

    網域失敗

    若 Domino® 無法辨識訊息收件者的目的地網域，即會發生網域失敗。

    如果您在步驟 6 中指定「文字」，請輸入文字以新增至網域失敗的預設訊息；否則，請指定包含該文字的檔案路徑，例如 C:\DOMINO\DATA\DOMAIN.TXT。

    伺服器失敗

    若 Domino® 無法連接至目的地伺服器，即會發生伺服器失敗。

    如果您在步驟 6 中指定「文字」，請輸入文字以新增至伺服器失敗的預設訊息；否則，請指定包含該文字的檔案路徑，例如 C:\DOMINO\DATA\SERVER.TXT。

    使用者名稱失敗

    當 Domino® 無法符合收件者位址的本端部份時，即會發生使用者名稱失敗。例如，如果將訊息傳送給 jdoe@renovations.com，但是 Domino® 在 Domino® 名錄中找不到 jdoe，則伺服器會產生使用者名稱失敗訊息。

    如果您在步驟 6 中指定「文字」，請輸入文字以新增至使用者名稱失敗的預設訊息；否則，請指定包含該文字的檔案路徑，例如 C:\DOMINO\DATA\USER.TXT。

    大小失敗

    若 Domino® 因為訊息大小超過訊息大小上限而拒絕該訊息，即會發生大小失敗。

    如果您在步驟 6 中指定「文字」，請輸入文字以新增至大小失敗的預設訊息；否則，請指定包含該文字的檔案路徑，例如 C:\DOMINO\DATA\SIZE.TXT。

    限制失敗

    若 Domino® 根據出埠路由器限制而拒絕訊息，即會發生限制失敗。例如，如果將訊息傳送給 jdoe@renovations.com，但 renovations.com 列在「伺服器配置」文件的「路由器/SMTP」 > 「限制與控制」 > 「SMTP 出埠控制」標籤上的「拒絕下列網際網路位址的訊息傳送到網際網路」欄位中，則 Domino® 會拒絕訊息並產生限制失敗訊息。

    如果您在步驟 6 中指定「文字」，請輸入文字以新增至限制失敗的預設訊息；否則，請指定包含該文字的檔案路徑，例如 C:\DOMINO\DATA\RESTRICT.TXT。

    延遲通知

    若 MAIL.BOX 收到標示為低優先順序的訊息，且路由器等到指定的低優先順序遞送時間（預設值為上午 12:00 到上午 6:00）才處理訊息，即會發生低優先順序遞送延遲。如果啟動訊息的低優先順序延遲通知，則「路由器」會傳送延遲通知至寄件者的位址。

    如果您在步驟 6 中指定「文字」，請輸入文字以新增至預設低優先順序延遲通知；否則，請指定包含該文字的檔案路徑，例如，C:\DOMINO\DATA\DELAY.TXT

    配額警告通知

    「路由器」會傳送「配額警告通知」給郵件檔超出其配置配額警告臨界值的使用者。

    如果您在步驟 6 中指定「文字」，請輸入文字以新增至預設配額警告通知；否則，請指定包含該文字的檔案路徑，例如 C:\DOMINO\DATA\WARNING.TXT。

    配額錯誤通知

    「路由器」會傳送「配額錯誤通知」給郵件檔超出其配置配額的使用者。

    如果您在步驟 6 中指定「文字」，請輸入文字以新增至預設配額錯誤通知；否則，請指定包含該文字的檔案路徑，例如 C:\DOMINO\DATA\QUOTA.TXT。

  8. 變更會在下一次「路由器」配置更新之後生效。若要讓新設定立即生效，請重新載入遞送配置。