限制使用者傳送郵件至 Domino® 名錄中的群組

依預設，所有使用者都可傳送郵件至 Domino® 名錄中所定義的群組。若要減少不必要的郵件通信，您可以編輯「群組」文件的讀者欄位以限制對群組的存取權，並指定容許哪些使用者傳送郵件至群組。只有您授與讀者存取權的使用者可以傳送郵件至群組。沒有群組的讀者權限的使用者，將無法看到列於 Domino® 名錄中的群組名稱。

執行這項作業的原因和時機

限制適用於傳送至群組的 Notes® 位址或其網際網路位址的訊息、來自 Notes® 用戶端的訊息，以及透過 SMTP（如來自 IMAP 或 Notes® 用戶端）傳送及接收的訊息。在 Notes® 用戶端中，如果使用者沒有群組的存取權限，則在嘗試傳送郵件至受限制群組時會收到錯誤。如果同一位使用者嘗試從 POP3 或 IMAP 用戶端傳送郵件，則「路由器」會產生「未遞送」報告，表示寄件者未獲授權，無法傳送郵件至指定收件者。

程序

  1. 在「Domino® 管理員」中，按一下「人員與群組」標籤，展開包含您要限制存取權的群組的「Domino® 名錄」，然後選取「群組」視圖。
  2. 在要管理的「群組」文件上按一下滑鼠右鍵，然後選擇「文件內容」。
  3. 選取「安全性」標籤（金鑰）。
  4. 清除「讀者以上權限的人員」勾選框，以啟用編輯讀者清單。
  5. 若要讓使用者傳送郵件至群組，請在清單中選取使用者名稱。
  6. 若要對未列出的使用者提供存取權，請按一下「人員」圖示，並在「選取名稱」對話框中新增名稱，然後按一下「確定」。使用者名稱即會出現在清單尾端，且在旁邊會顯示一個勾號。
  7. 取消選取您要避免傳送郵件至群組的使用者名稱，包括「匿名」項目。
  8. 關閉「文件內容」對話框。