檢視郵件使用情形報告

當 Domino® 儲存報告時，會將報告資料儲存在「報告」資料庫(REPORTS.NSF) 中。已寄出但尚未儲存的報告，不會新增至「報告」資料庫中。您可以使用「報告」資料庫來分析伺服器郵件使用情形。

執行這項作業的原因和時機

資料庫中的視圖會依據日期、排程、報告類型及使用者，顯示先前已儲存的報告。額外的視圖會依時間間隔來顯示所有排程的報告。

您可以使用下列兩種方式其中之一來開啟「報告」資料庫。

直接開啟報告資料庫

程序

  1. 從 Notes® 用戶端、「Domino® 管理員」用戶端或 Domino® Designer 用戶端中，選擇「檔案 > 應用程式 > 開啟」，或鍵入 CTRL + O。
  2. 在「伺服器」欄位中，指定資料庫所在伺服器的名稱。
  3. 從可用資料庫的清單中選擇「報告Servername」，然後按一下「開啟」。

在「 Domino® 管理員」中開啟報告資料庫

程序

  1. 從「Domino® 管理員」用戶端中，按一下「郵件」標籤。
  2. 選取「報告Servername」視圖。

檢視報告結果

程序

  1. 展開「報告結果」或「已排程的報告」資料夾。
  2. 在資料夾中，展開您想檢視之報告的目錄。

    例如，從「報告結果」資料夾中，按一下「依排程」視圖，然後在「結果」畫面上，展開種類一次，以查看所有只執行過一次的已儲存報告的結果，而不查看重複排程的結果。

  3. 若要開啟報告，請於「結果」畫面上，在報告上按兩下。

結果

註： 如果是已排程的報告，使用者為執行此報告的伺服器；而如果是管理員手動執行的報告，使用者為此管理員。