產生郵件使用情形報告

如果在伺服器上啟用郵件追蹤，「郵件追蹤器儲存」資料庫(MTSTORE.NSF) 會包含郵件使用情形的相關資料。您可以產生此資料的使用情形報告。

程序

  1. 請確定您已設定郵件監視。
  2. 從「Domino® 管理員」中，按一下「傳訊 > 郵件」標籤。
  3. 展開「Servername 的報告」視圖，然後開啟「報告結果」或「排程的報告」資料夾。
  4. 選取報告視圖；例如，在「報告結果」資料夾中選取「依類型」，或是在「排程的報告」資料夾中選取「每日」。
  5. 按一下「新增報告」，然後完成下列欄位：
    表 1. 新增報告的選項

    欄位

    說明

    說明

    識別報告的必要文字。

    報告類型

    指定欲建立報告的類型。請選擇其中一項：

    • 依數量，前 25 位使用者
    • 依大小，前 25 位使用者
    • 依數量，前 25 位寄件人
    • 依大小，前 25 位寄件人
    • 依數量，前 25 位收件人
    • 依大小，前 25 位收件人
    • 前 25 個最常用的「下一個躍點」
    • 前 25 個最常用的「前一個躍點」
    • 前 25 則最大的訊息
    • 訊息數量摘要
    • 訊息狀態摘要

    時間範圍

    請選擇其中一項：

    • 今天
    • 昨天
    • 上星期（預設值）
    • 前二星期
    • 上個月整個月
    • 所有可用的資訊
    註： 每一個選項均代表是到今天為止的時間段落。比方說，如果選擇「昨天」，則報告會包含從昨天到今天的資訊。

    執行報告

    指定報告執行的間隔。請選擇其中一項：

    • 一次：立即產生一份報告（預設值）
    • 每日：每天的午夜產生一份報告
    • 每星期：每週六的午夜產生一份報告
    • 每月：每月第一天的午夜產生一份報告

    應將報告

    指定伺服器要將報告結果置於何處。請選擇其中一項：

    • 儲存（預設值）
    • 傳送
    • 儲存並寄送

    郵件收件人

    如果在「應將報告」欄位中選擇「寄送」或「儲存並寄送」，請輸入應收到報告人員的使用者名稱，或從「Domino® 名錄」中選取使用者名稱。預設值是執行報告的管理員名稱。

    註： 當您執行報告時，會自動填寫「找到的最早訊息」和「找到的最新訊息」欄位。它們顯示最早和最近找到訊息的日期與時間。
  6. 按一下「確定」。
  7. 選擇性的： 若要縮小報告的範圍，請完成下列任何一個欄位：
    表 2. 報告範圍選項

    欄位

    Enter 鍵

    寄件人名稱

    寄件人名稱的文字串，然後請選擇名稱是否應該包含此文字串，或是與此文字串完全相同。

    收件人名稱

    收件人名稱的文字串，然後請選擇名稱是否應該包含此文字串，或是與此文字串完全相同。

    遞送狀態

    請選擇其中一項：

    • 是 - 已遞送（所有已遞送的訊息）
    • 不是 - 已遞送（所有發生遞送失敗或仍正處理中的訊息）
    • 是 - 未遞送（所有發生遞送失敗的訊息）
    • 不是 - 未遞送（所有已遞送或仍正處理中的訊息）
    • 是 - 處理中（所有正在處理中的訊息）
    • 不是 - 處理中（所有已遞送或發生遞送失敗的訊息）
    註： 遞送的狀態與訊息追蹤遞送的狀態對應。「已遞送」是指已遞送、已傳送或「群組已展開」的訊息（也就是說，訊息傳送至群組，而群組則展開到其在伺服器上的成員清單）。「未遞送」是指未遞送、未傳送或是狀態為未知的訊息。

    郵件大小

    報告中最大或最小的訊息長度（以位元組為單位）。

結果

報告會另存為 Notes® 文件。在文件上按兩下以檢視之。

編輯已排程的報告

執行這項作業的原因和時機

編輯已排程的報告以變更其執行間隔（例如每日或每週），或紀錄資料的方法（儲存或傳送）。

程序

  1. 從「Domino® 管理員」中，按一下「傳訊 > 郵件」標籤。
  2. 展開「Servername 的報告」視圖，然後開啟「排程的報告」資料夾。
  3. 選取報告視圖，其中包含您要編輯的排程報告；例如，「每日」或「每週」。
  4. 選取要編輯的報告，然後按一下「編輯報告」。
  5. 視需要編輯報告設定，然後按一下「確定」。

變更產生排程報告的預設時間

執行這項作業的原因和時機

Domino® 會針對該報告類型，在預設時間產生任何排程的報告。例如，每日報告在每天的午夜執行，而每週報告則於每個星期六的午夜執行。如果預設排程與其他伺服器上的作業相衝突，您可以重新將報告代理程式排程成在伺服器不忙時執行。變更會套用在所有排程在那個時候產生的報告；也就是說，如果您變更產生每週報告的預設時間，則伺服器上所有的每週報告都會於新的時間執行。

您必須在管理工作站上安裝 Domino® Designer，才能執行下列程序。

程序

  1. 從「Domino® 管理員」中，按一下「傳訊 > 郵件」標籤。
  2. 展開「Servername 的報告」視圖，然後開啟「排程的報告」資料夾。
  3. 選取報告視圖，其中包含您要編輯的排程報告；例如，「每日」或「每週」。
  4. 在「檢視」功能表上，選取「代理程式」以啟動 Domino® Designer。如果 Designer 未自動開啟，請以手動方式啟動該程式，然後從伺服器中開啟「報告」資料庫(REPORTS.NSF)。
  5. 在要重新排程的報告代理程式上按兩下。
  6. 按一下「排程」。
  7. 指定產生報告的時間。
  8. 按一下「確定」。

啟用與停用已排程的報告

依預設，在您建立排程的報告之後，Domino® 會立即啟用它，這樣伺服器便能夠以下一個執行間隔執行該報告：例如，新的每日報告會在您建立它之後的隔天午夜執行。您可以停用任何已排程的報告並啟用目前停用的排程報告。

執行這項作業的原因和時機

如果您建立排程報告以診斷特定問題，您可以在取得所需資訊後，將它停用不讓它執行。停用排程報告可節省伺服器資源，但讓您可以保留報告設定以供日後使用。您可以暫時停用報告，或是將它完全地從伺服器上移除。

程序

  1. 從「Domino® 管理員」中，按一下「傳訊 > 郵件」標籤。
  2. 展開「Servername 的報告」視圖，然後開啟「排程的報告」資料夾。
  3. 選取報告視圖，其中包含要停用的排程報告；例如，「每日」或「每週」。
  4. 選取排程報告並執行下列其中之一：
    • 按一下「啟用報告」- 啟動目前停用的報告，讓伺服器能夠以下一個排程的間隔執行該報告。
    • 按一下「停用報告」- 避免執行目前啟用的報告，使伺服器無法以排程的間隔執行此報告。報告還是會在「報告」資料庫裡，而且可於稍後啟動。
    • 按下「刪除」鍵 - 將報告從「報告」資料庫中永遠移除。