할당량을 사용하여 사용자 메일 파일 크기 관리

사용자는 자신의 발송 메시지를 포함하여 많은 양의 이메일을 메일 파일에 수신하고 저장할 수 있습니다. 메일 파일이 크면 서버의 디스크 용량이 초과되고 메일 클라이언트의 성능을 저하시킬 수 있습니다. 일반적으로 사용자에게 저장 공간을 무제한으로 제공할 수 없으므로 각 메일 파일에 대한 크기 제한 또는 데이터베이스 할당량을 설정합니다. 사용자의 메일 파일에 메일을 배달할 때, 라우터는 지정된 할당량에 대해 메일 파일의 현재 크기를 검사합니다.

Domino® Administrator에서 고급 사용자 등록을 사용하여 사용자를 등록할 때 메일 분할창에서 메일 데이터베이스 할당량을 설정하거나, Domino® Administrator에 있는 도구 분할창의 파일 탭에서 데이터베이스 크기 할당량을 설정할 수 있습니다.

메일 파일이 할당량을 초과하는 경우, 여러 방법으로 대응하도록 라우터를 설정하여 제한 수준을 높일 수 있습니다. 최소 제한 대응 방법은 사용자 메일 파일이 할당량을 초과하는 경우 라우터가 사용자에게 자동 알리는 것입니다. 사용자가 알림에 응답하지 못하는 경우, 보류 메시지를 MAIL.BOX보관하거나 사용자가 메일 파일의 크기를 줄일 때까지 발신인에게 메시지를 리턴할 수 있습니다.

할당량 설정과 더불어, 경고 임계값을 설정하여 사용자 메일 파일이 너무 커졌다는 알림을 미리 제공하는 기준으로 사용할 수 있습니다. 예를 들어 할당량이 30M인 메일 파일에 25MB의 경고 임계값을 설정할 수 있습니다. 환경 설정 문서에서 경고 임계값을 초과하는 사용자에게 알림을 발송하도록 라우터를 설정할 수 있습니다. 이 옵션을 선택한 경우, 라우터는 메일 파일이 경고 임계값을 초과하는 사용자에게 할당량 경고 보고서를 발송합니다. 이런 경고를 발송하면 사용자는 메일 파일이 할당량을 초과하기 전에 메일 파일의 크기를 줄일 수 있습니다.

환경 설정 문서의 할당량 초과 수행 필드에 있는 메일 보관 후 재시도로 설정된 상태에서 NOTES.INI 설정 MailTimeout을 사용하면, 사용자의 메일 파일이 메일 파일 크기 할당량을 초과하는 경우 사용자에 대한 메일을 보관할 일 수를 지정합니다. 기본적으로 MailTimeout=1입니다. 사용자의 메일 파일이 메일 파일 크기 할당량을 초과하는 경우, 해당 사용자에 대해 하루 동안 보관됩니다. 사용자가 하루 안에 메일 파일의 크기를 줄이지 않으면 해당 메일은 배달 불가능 메일로 보내는 사람에게 반송됩니다. 하루 안에 메일 파일 크기를 줄이면 보관 중인 메일이 배달됩니다. 메일이 보내는 사람에게 반송되기 전에 사용자에게 적합한 유예 기간을 허용할 수 있도록 1보다 큰 값을 사용하고자 할 수 있습니다. 예를 들어 휴가 중에 사용자의 메일 파일이 설정된 메일 파일 크기 할당량을 초과했다는 알림을 받은 경우 사용자는 메일 파일의 크기를 줄일 수 없습니다. 하루 동안 보관된 후 메일은 보내는 사람에게 배달 불가능 메일로 반송됩니다. 보내는 사람에게 반송하기 전에 며칠 동안 메일을 보관하기 위해 1보다 큰 값을 설정할 수 있습니다.

Notes® 클라이언트는 라우터가 할당량을 수행하는 데 사용하는 방법과 지정한 경고 임계값 또는 할당량을 초과한 사용자가 메일을 발송할 때마다 경고를 표시합니다.